Academic Work Germany GmbH
München - Deutschland
Fachwirt/in - Einkauf/Bachelor Professional in Procurement
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und fühlst dich in klaren Prozessen wohl- Dann bist du bei uns genau richtig! Für den operativen Einkauf suchen wir temporäre Verstärkung (Vollzeit) bis Ende 2026 - mit Option auf Verlängerung.
Über die Position:
Als Teil des Operational-Procurement-Teams unterstützt du bei der administrativen Abwicklung von Dienstleistungs- und Werkverträgen. Du sorgst dafür, dass alles sauber geprüft, korrekt dokumentiert und fristgerecht abgeschloss... weiter lesen
Über die Position:
Als Teil des Operational-Procurement-Teams unterstützt du bei der administrativen Abwicklung von Dienstleistungs- und Werkverträgen. Du sorgst dafür, dass alles sauber geprüft, korrekt dokumentiert und fristgerecht abgeschloss... weiter lesen
Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und fühlst dich in klaren Prozessen wohl- Dann bist du bei uns genau richtig! Für den operativen Einkauf suchen wir temporäre Verstärkung (Vollzeit) bis Ende 2026 - mit Option auf Verlängerung.
Über die Position:
Als Teil des Operational-Procurement-Teams unterstützt du bei der administrativen Abwicklung von Dienstleistungs- und Werkverträgen. Du sorgst dafür, dass alles sauber geprüft, korrekt dokumentiert und fristgerecht abgeschlossen wird - mit hoher Qualität und minimaler Fehlerquote.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der täglichen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und der Optimierung von Einkaufsprozessen.
- Bearbeitung und Steuerung von Vorgängen rund um den Abschluss von Werk- und Dienstverträgen
- Sorgfältige formale Prüfung von Verträgen und relevanten Dokumenten
- Pflege von Übersichten, Listen und Daten für interne Auswertungen und Kundenreports
- Bedienung der e-Signatur-Plattform sowie Pflege der Bestandssysteme
- Eigenständige Abstimmung mit internen Stakeholdern (z. B. Bedarfsträger, Einkauf, Kunde Allianz)
- Einholung notwendiger Genehmigungen
- Sicherstellung interner und gesetzlicher Compliance-Vorgaben
- Überwachung offener Vorgänge inkl. Mahnwesen
- Unterstützung und Coaching der Beteiligten bei prozessualen und formalen Fragen
- Regelmäßiger Austausch in internen Meetings sowie Meetings mit dem Kunden
Anforderungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und geringe Fehlerquote
- Freude an operativen Routinetätigkeiten
- Fähigkeit, Arbeitslasten selbständig zu priorisieren
- Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung im Einkauf ist nice-to-have, Junior-Profile sind ausdrücklich willkommen
- Fachlicher Hintergrund ist nicht entscheidend - Motivation und Genauigkeit zählen
Warum diese Rolle spannend ist
- Klar definierte Aufgaben & Prozesse
- 100 % Remote (kein Einsatz vor Ort)
- Perfekt für Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent
- Einblick in Einkaufsprozesse eines großen Konzerns
- Ruhiges, fokussiertes Arbeiten mit VerantwortungUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen. Fragen oder Interesse-Dann melde dich super gerne bei mir - ganz unkompliziert per Telefon oder Mail.Wir freuen uns !Aman Karwandian (Senior Consultant Manager)☎️ Festnetz: 089 - 693 341 038
Mobil: 0162 - 210 66 69
✉️ Mail: aman.karwandian@academicwork.de
:
Über die Position:
Als Teil des Operational-Procurement-Teams unterstützt du bei der administrativen Abwicklung von Dienstleistungs- und Werkverträgen. Du sorgst dafür, dass alles sauber geprüft, korrekt dokumentiert und fristgerecht abgeschlossen wird - mit hoher Qualität und minimaler Fehlerquote.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der täglichen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und der Optimierung von Einkaufsprozessen.
- Bearbeitung und Steuerung von Vorgängen rund um den Abschluss von Werk- und Dienstverträgen
- Sorgfältige formale Prüfung von Verträgen und relevanten Dokumenten
- Pflege von Übersichten, Listen und Daten für interne Auswertungen und Kundenreports
- Bedienung der e-Signatur-Plattform sowie Pflege der Bestandssysteme
- Eigenständige Abstimmung mit internen Stakeholdern (z. B. Bedarfsträger, Einkauf, Kunde Allianz)
- Einholung notwendiger Genehmigungen
- Sicherstellung interner und gesetzlicher Compliance-Vorgaben
- Überwachung offener Vorgänge inkl. Mahnwesen
- Unterstützung und Coaching der Beteiligten bei prozessualen und formalen Fragen
- Regelmäßiger Austausch in internen Meetings sowie Meetings mit dem Kunden
Anforderungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und geringe Fehlerquote
- Freude an operativen Routinetätigkeiten
- Fähigkeit, Arbeitslasten selbständig zu priorisieren
- Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung im Einkauf ist nice-to-have, Junior-Profile sind ausdrücklich willkommen
- Fachlicher Hintergrund ist nicht entscheidend - Motivation und Genauigkeit zählen
Warum diese Rolle spannend ist
- Klar definierte Aufgaben & Prozesse
- 100 % Remote (kein Einsatz vor Ort)
- Perfekt für Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent
- Einblick in Einkaufsprozesse eines großen Konzerns
- Ruhiges, fokussiertes Arbeiten mit VerantwortungUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen. Fragen oder Interesse-Dann melde dich super gerne bei mir - ganz unkompliziert per Telefon oder Mail.Wir freuen uns !Aman Karwandian (Senior Consultant Manager)☎️ Festnetz: 089 - 693 341 038
Mobil: 0162 - 210 66 69
✉️ Mail: aman.karwandian@academicwork.de
:
Ref-Nr.: 9090296
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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