Beschreibung
Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d)
Wir suchen Dich – einen Teamspieler, der unsere Veranstaltungsabteilung verstärkt.
Das Parkhotel Schillerhain gehört zu den führenden Tagungshotels in der Pfalz. Im Bereich Konferenz sind wir auf Platz 1 der besten Konferenzhotels in Deutschland gewählt worden! Mit mehreren hundert Veranstaltungen im Jahr im Bereich MICE – und jedes Jahr werden es mehr. Langweilig wird es bei uns also nie.
**Was kommt auf Dich zu?**
Liebst Du es zu telefonieren? Als Verans...
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Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d)
Wir suchen Dich – einen Teamspieler, der unsere Veranstaltungsabteilung verstärkt.
Das Parkhotel Schillerhain gehört zu den führenden Tagungshotels in der Pfalz. Im Bereich Konferenz sind wir auf Platz 1 der besten Konferenzhotels in Deutschland gewählt worden! Mit mehreren hundert Veranstaltungen im Jahr im Bereich MICE – und jedes Jahr werden es mehr. Langweilig wird es bei uns also nie.
**Was kommt auf Dich zu?**
Liebst Du es zu telefonieren? Als Veranstaltungskoordinator/in kommunizierst Du mit unseren Kunden, besprichst Veranstaltungen und machst anschließend die Verträge. Viel Zeit wirst Du auch am Laptop verbringen – um E-Mails zügig zu beantworten und für reibungslose Abläufe zu sorgen.
Auch die interne Kommunikation gehört dazu: Du erstellst Function Sheets und gibst die Infos an die beteiligten Abteilungen weiter. Aber keine Sorge – Du sitzt nicht nur im Büro. Kundenkontakt gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben: ob beim Begrüßen oder Verabschieden von Veranstaltern oder Referenten – Du bist mittendrin statt nur dabei.
Teamwork ist bei uns ein großes Thema. Wir helfen uns gegenseitig und vertreten uns im Team. So bekommst Du auch mal Einblicke in die Tagungsbetreuung oder andere Bereiche.
**Dein Englisch ist ganz okay?**
Perfekt! Denn ab und zu – manchmal auch häufiger – haben wir internationale Gäste. Es reicht, wenn Du Dich verständigen kannst und Fragen oder Sachverhalte erklären kannst. Perfektion erwartet niemand – Hauptsache, es funktioniert.
**Und wie sieht es mit der Terminbelastung aus?**
Keine Sorge – wir planen langfristig. Gemeinsam mit Deinem mehrköpfigen Team gestaltest Du den Dienstplan.
**Was Dich außerdem bei uns erwartet:**
- **Digitale Zeiterfassung:** Immer transparent – auch per App. Jede Überstunde wird bis zur letzten Minute in Freizeit ausgeglichen.
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag:** Mit 5-Tage-Woche – weil wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst.
- **Lebenslanges Lernen:** Weiterbildung hat bei uns oberste Priorität. Stillstand gibt es nicht – wir bieten Dir viele Möglichkeiten, Dich weiterzuentwickeln.
- **Mitgestaltung:** Bei uns bist Du keine Nummer, sondern ein vollwertiges Teammitglied. Du kannst Ideen einbringen, Abteilungsziele mitbestimmen und erhältst volle Transparenz – von Umsätzen bis hin zu Gewinnen.
- **Projekte & Eigeninitiative:** Du kannst eigene Projekte übernehmen oder Dich in Projektgruppen einbringen. Kein Muss – aber wir freuen uns, wenn Du Lust hast.
👉 Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!