Stellenausschreibung „Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)“ Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die ArchenholdSternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 400.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.

Für die Abteilung Programm und Veranstaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) „Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) für die Abteilung Programm & Veranstaltung“ der Stiftung Planetarium Berlin Bezeichnung: 2 Arbeitnehmer*innen in Vollzeit, Entgeltgruppe 10 TV-L, 1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer einer Elternzeit bis 31.12.2026 1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Aufgabengebiet

- Planung und Durchführung von Highlights, Vermietungen, Konferenzen und Vortragsreihen
- Eventmanagement und Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing & Kommunikation und Bildung
- Organisation und Durchführung aller externen und internen Veranstaltungen
- Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Stiftung
- Eigenständige Vertragsgestaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung für GEMA und Künstlersozialkasse Formale Voraussetzungen
- Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im Bereich des Veranstaltungswesens mit abgeschlossener Weiterbildung zum*zur geprüften Veranstaltungsfachwirt*in Für diese Position wird eine angemessene Berufserfahrung erwartet.

Fachliche Anforderungen

- Nachgewiesene umfangreiche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Umfangreiche Fachkenntnisse nach MVStättV sowie aller einschlägigen Gesetze und Regelungen im Veranstaltungs- und Baurecht
- Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaft, Akquisition, LiveKommunikation, Gefahrenanalyse und Risiko- und Konfliktmanagement
- Grundkenntnisse im Vergaberecht und im Crowdmanagement
- Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling
- Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit Bürokommunikationsgeräten Außerfachliche und persönliche Anforderungen Leistungsverhalten:
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
- Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
- Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten
- Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung

Flexibilität, Kreativität und Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
Sozialverhalten:

- Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Hohes Maß an Integrität Wir bieten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung bietet
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.
- Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Freikarten für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stiftung Planetarium Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, den Nachweisen über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnissen sowie bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten mit einer Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte, unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) sind bis zum Ende der Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennziffer 02/2025 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@planetarium.berlin zu richten.
Während des gesamten Auswahlverfahrens wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte prüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Spam-Ordner.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben,
verarbeiten und nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen eingehalten. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. 13 DSGVO für Bewerber\*innen auf https://www.planetarium.berlin/ueber-uns/karriere-ausschreibungen.


Die Bewerbungsfrist endet am 11.01.2026.