Über uns:

Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Ressort Studien- und Qualitätsmanagement der Hochschulverwaltung angesiedelt, in Vollzeit zu besetzen und zunächst bis 30.06.2027 befristet.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Beratung und Begleitung von Studieninteressierten in den einzelnen Schritten des Bewerbungsprozesses eines englisch- und deutschsprachigen Bachelorstudiengangs
- eigenständige Koordination und Organisation der Bewerbungsverfahren
- fachliche Studienberatung der Studierenden hinsichtlich Studienplanung
- eigenverantwortliche Beratung und Betreuung von Austauschprogramminteressierten und -studierenden (Bachelor- wie Masterstudierende)
- Konzeption und eigenständige Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Unterstützung beim Abschluss von Verträgen mit ausländischen Partneruniversitäten (TUMExchange, Erasmus; Fakultätskooperationen)
- enge Zusammenarbeit mit der Schriftführung der Prüfungsausschüsse und den Mitarbeitenden der Abteilung
- administrative Aufgaben den gesamten Student Life Cycle betreffend: Bewerber- und Studierendenberatung bei administrativen Fragen, Pflege der Studierendenkonten, Auskunft bei einfachen prüfungsrechtlichen Fragestellungen, Zeugnisveranlassung, etc.
- weitere Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Bereich Studium und Lehre
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Website-Inhalten
- Mitarbeit in Arbeitsausschüssen

Ihr Anforderungsprofil:

- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem themennahen Masterstudiengang oder ein vergleichbarer Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung – vorzugsweise im Studienmanagement
- team- und lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Kommunikationskompetenzen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- hohes Interesse an Digitalisierungsprozessen, IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die Hochschule Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie zur Übersendung Ihrer Unterlagen bitte ausschließlich unser Bewerbungstool (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, sowie Arbeitszeugnisse). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Hedi Schmid. Als Bewerbungsende haben wir uns den 07.01.2026 vorgemerkt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des