Die f:a Finanz GmbH ist ein norddeutsch geprägtes Finanzhaus mit klarer Haltung, hanseatischen Werten und einer erfolgreichen Ausrichtung auf Immobilien- und Personenversicherungskonzepte. Unsere Sparte **„Fangfrische Baufinanzierung“**, vielen bereits über Instagram bekannt, begleitet Immobilieneigentümer und alle, die es werden wollen, zuverlässig auf dem Weg zur eigenen Immobilie.

Ergänzend dazu treten wir im Bereich **Personenversicherung**, **Krankenversicherung** und **Ruhestandsplanung** als spezialisierter Partner auf – mit besonderem Fokus auf die Bedürfnisse von Menschen, die rund um ihr Eigenheim stabile, zukunftssichere Finanz- und Absicherungslösungen schätzen.

Zur Verstärkung dieses wachstumsstarken Segments suchen wir eine **Vertriebsassistenz**, die **eng und persönlich mit dem Gesellschafter‑Geschäftsführer** zusammenarbeitet und den gesamten Beratungsprozess strukturiert, verlässlich und serviceorientiert begleitet.

## **Aufgabenbereiche**

- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter‑Geschäftsführer
- Unterstützung der Beratung im gesamten Tagesgeschäft
- Organisation, Aufbereitung und Pflege aller relevanten Unterlagen in den Bereichen Personenversicherung, Krankenversicherung und Ruhestandsplanung
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundendaten, Anträgen und Vertragsunterlagen
- Erstellung von Angeboten, Auswertungen, Präsentationen und Vergleichsanalysen
- Koordination und Terminplanung zwischen Beratung und Kundschaft
- Kommunikation mit Produktpartnern, Gesellschaften und internen Fachbereichen
- Sicherstellung strukturierter interner Abläufe und Qualitätskontrolle
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

## **Anforderungsprofil**

### **Fachliche Voraussetzungen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsumfeld
- Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Innendienst oder einer vergleichbaren Rolle
- Kenntnisse oder starkes Interesse in:
- Personenversicherung
- Krankenversicherung
- Ruhestandsplanung
- Verständnis für Abläufe in der Immobilienfinanzierung oder Bereitschaft, sich in dieses Themengebiet einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, CRM‑Systemen und strukturierter Dokumentenverwaltung

### **Persönliche Eigenschaften**

- Hanseatische Verlässlichkeit: ruhig, souverän, klar im Auftreten
- Serviceorientierte und freundliche Kommunikationsweise
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Kundendaten
- Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, Abläufe eigenständig zu koordinieren und vorausschauend mitzudenken
- Motivation, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

### **Arbeitsweise & Haltung**

- Sorgfalt und Genauigkeit bei Anträgen, Verträgen und Unterlagen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
- Freude an einem hanseatisch geprägten, professionellen Arbeitsumfeld
- Offenheit für moderne, digitale Arbeitsprozesse

## **Wir bieten**

- Persönliche, direkte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter‑Geschäftsführer
- Arbeit in einem wachstumsstarken Segment mit hohem Qualitätsanspruch
- Klare Spezialisierung auf Personenversicherung, Krankenversicherung und Ruhestandsplanung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsstrukturen
- Einblick in sämtliche Prozesse eines dynamischen Finanzunternehmens
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung

Die Stelle ist für 25-30 Stunden geplant.

## **Bewerbung**

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an:
**c.mund@fa-finanz.de, gern mit Deiner Gehaltsvorstellung**