Blue Alpha GmbH
66482 Zweibrücken, Pfalz - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
Homeoffice
ab 01.03.2026
Beschreibung
Die blueAlpha GmbH ist ein Software-Systemhaus mit dem Schwerpunkt auf webbasierten E-Business-Lösungen. Unsere Produktlinien ermöglichen Gesundheitseinrichtungen, ihre logistischen Prozesse zu optimieren. Mit unseren Lösungen, die den gesamten Gesundheitslogistikmarkt abdecken und SAP-integriert sind, unterstützen wir nicht nur bei den Bedürfnissen der Einrichtungen, sondern integrieren auch Hersteller und Lieferanten in den Bestellzyklus. Unser Ziel als Full-Service-Provider ist es, als verläs...
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Die blueAlpha GmbH ist ein Software-Systemhaus mit dem Schwerpunkt auf webbasierten E-Business-Lösungen. Unsere Produktlinien ermöglichen Gesundheitseinrichtungen, ihre logistischen Prozesse zu optimieren. Mit unseren Lösungen, die den gesamten Gesundheitslogistikmarkt abdecken und SAP-integriert sind, unterstützen wir nicht nur bei den Bedürfnissen der Einrichtungen, sondern integrieren auch Hersteller und Lieferanten in den Bestellzyklus. Unser Ziel als Full-Service-Provider ist es, als verlässlicher und innovativer Partner sicherzustellen, dass die logistische Prozesskette reibungslos funktioniert und kontinuierlich verbessert wird
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
# **Vertriebsassistenz (m/w/d) **
### **in Vollzeit oder Teilzeit.**
### **Kernaufgaben:**
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Abwicklung der Kundenkorrespondenz
• Erstellung von Kostenindikationen und Angeboten in Abstimmung mit Projekt- und Key-Account Manager
• Verwaltung und Pflege von Kundenverträgen in der Nextcloud und Abrechnung
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems
• Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen und Messen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Marketing, Produktentwicklung, Kundensupport)
• Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Kundenterminen:
➢ Erstellen von Agenden und Briefings
➢ Zusammenstellung und Individualisierung von Präsentationsunterlagen
- Nachbereitung von Kundenterminen:
➢ Protokollierung offener Punkte und Maßnahmen
➢ Nachfassen beim Kunden (Follow-Up-E-Mail, To-Do-Liste)
➢ Aktualisierung der Kontakthistorie im CRM
- • Organisation von Kundenbesuchen und Konferenzen
• Reporting & Mentoring zu Angeboten, Ausschreibungen und Kundenprojekten
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und Marketingunterlagen
• Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen für Geschäftsberichte
• Erstellung von Absatz- und Budgetplanungen
- Unterstützung bei:
• der Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen und Werbekampagnen
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur strategischen Entscheidungsunterstützung
• der Qualitätssicherung bei Angebots- und Vergabeunterlagen
• bei Events und Webinaren bzw. Online-Produktvorstellungen
• der Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• der Recherche relevanter Ausschreibungsverfahren
➢ Beobachtung von eVergabe-Portalen und Fachportalen
➢ Identifikation von Ausschreibungen mit strategischem Kunden- oder Produkt-Bezug und Mitarbeit im Ausschreibungsprozess
### Unsere Benefits für Sie:📝💪
- Homeoffice nach Absprache mit der Abteilung
- 30 Tage Urlaub
- Vertrauensarbeitszeit mit Kernarbeitszeiten
- share-desk
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- festes Weiterbildungsbudget
- Job-Bike
- Betriebliche Altersvorsorge
### Ihre Benefits für uns: 👍
- Erfahrung im Kundenservice und in der Vertriebsunterstützung
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
• Kenntnisse in Angebots- und Vertragsmanagement
• Grundlagen in Budgetplanung und Kennzahlenanalyse
• Marketing- und Präsentationskenntnisse
- Organisations- und Planungsgeschick
• Kommunikations- und Verhandlungssicherheit
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit CRM-Software und ggf. Marketing-Tools
Bei Fragen zur Stelle, zum Unternehmen oder zum Bewerbungsprozess ist Frau Michele Grandé unter m.grande@bluealpha.de für Sie erreichbar.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf an die genannte E-Mail Adresse.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
# **Vertriebsassistenz (m/w/d) **
### **in Vollzeit oder Teilzeit.**
### **Kernaufgaben:**
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Abwicklung der Kundenkorrespondenz
• Erstellung von Kostenindikationen und Angeboten in Abstimmung mit Projekt- und Key-Account Manager
• Verwaltung und Pflege von Kundenverträgen in der Nextcloud und Abrechnung
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems
• Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen und Messen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Marketing, Produktentwicklung, Kundensupport)
• Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Kundenterminen:
➢ Erstellen von Agenden und Briefings
➢ Zusammenstellung und Individualisierung von Präsentationsunterlagen
- Nachbereitung von Kundenterminen:
➢ Protokollierung offener Punkte und Maßnahmen
➢ Nachfassen beim Kunden (Follow-Up-E-Mail, To-Do-Liste)
➢ Aktualisierung der Kontakthistorie im CRM
- • Organisation von Kundenbesuchen und Konferenzen
• Reporting & Mentoring zu Angeboten, Ausschreibungen und Kundenprojekten
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und Marketingunterlagen
• Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen für Geschäftsberichte
• Erstellung von Absatz- und Budgetplanungen
- Unterstützung bei:
• der Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen und Werbekampagnen
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur strategischen Entscheidungsunterstützung
• der Qualitätssicherung bei Angebots- und Vergabeunterlagen
• bei Events und Webinaren bzw. Online-Produktvorstellungen
• der Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• der Recherche relevanter Ausschreibungsverfahren
➢ Beobachtung von eVergabe-Portalen und Fachportalen
➢ Identifikation von Ausschreibungen mit strategischem Kunden- oder Produkt-Bezug und Mitarbeit im Ausschreibungsprozess
### Unsere Benefits für Sie:📝💪
- Homeoffice nach Absprache mit der Abteilung
- 30 Tage Urlaub
- Vertrauensarbeitszeit mit Kernarbeitszeiten
- share-desk
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- festes Weiterbildungsbudget
- Job-Bike
- Betriebliche Altersvorsorge
### Ihre Benefits für uns: 👍
- Erfahrung im Kundenservice und in der Vertriebsunterstützung
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
• Kenntnisse in Angebots- und Vertragsmanagement
• Grundlagen in Budgetplanung und Kennzahlenanalyse
• Marketing- und Präsentationskenntnisse
- Organisations- und Planungsgeschick
• Kommunikations- und Verhandlungssicherheit
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit CRM-Software und ggf. Marketing-Tools
Bei Fragen zur Stelle, zum Unternehmen oder zum Bewerbungsprozess ist Frau Michele Grandé unter m.grande@bluealpha.de für Sie erreichbar.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf an die genannte E-Mail Adresse.
Ref-Nr.: 9451462
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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