Vilo-Personal GmbH Nürnberger
13591 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 07.01.2026
Beschreibung
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Präsenz im Büro zum nächstmöglich... weiter lesen
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Präsenz im Büro zum nächstmöglich... weiter lesen
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Präsenz im Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Direktvermittlung.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Teamassistenz (m/w/d) – Einfacher Einstieg und perfekte Work- Life- Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
- Attraktives Jahresgehalt: zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
- Sachbezug: monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn frei wählbar zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist
Ihre Aufgaben...
- Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für Angebotserstellung und Projektabrechnung: Erstellung, Nachverfolgung und Abrechnung von Angeboten und Projekten
- Rechnungswesen: Rechnungsstellung sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung
- Organisation & Kontrolle: Prüfung der Zeiterfassung, Priorisierung des Mailaccounts, allgemeine Büroorganisation
- Datenpflege: Pflege von Kundendaten und Ablage papierbasierter Prozesse
- Personalunterstützung: Mitwirkung im Personalbereich
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Projektleitung und Disposition
- Kommunikation & Betreuung: Aktives Nachfassen bei offenen Angeboten, freundliche telefonische Kundenbetreuung, direkte Ansprache von Vertriebskolleg:innen bei Verzögerungen
- Proaktive Unterstützung: aktive Mitgestaltung im Tagesgeschäft statt passivem Abwarten
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation – idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst und Büroorganisation
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
- Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Präsenz im Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Direktvermittlung.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Teamassistenz (m/w/d) – Einfacher Einstieg und perfekte Work- Life- Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
- Attraktives Jahresgehalt: zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
- Sachbezug: monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn frei wählbar zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist
Ihre Aufgaben...
- Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für Angebotserstellung und Projektabrechnung: Erstellung, Nachverfolgung und Abrechnung von Angeboten und Projekten
- Rechnungswesen: Rechnungsstellung sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung
- Organisation & Kontrolle: Prüfung der Zeiterfassung, Priorisierung des Mailaccounts, allgemeine Büroorganisation
- Datenpflege: Pflege von Kundendaten und Ablage papierbasierter Prozesse
- Personalunterstützung: Mitwirkung im Personalbereich
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Projektleitung und Disposition
- Kommunikation & Betreuung: Aktives Nachfassen bei offenen Angeboten, freundliche telefonische Kundenbetreuung, direkte Ansprache von Vertriebskolleg:innen bei Verzögerungen
- Proaktive Unterstützung: aktive Mitgestaltung im Tagesgeschäft statt passivem Abwarten
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation – idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst und Büroorganisation
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
- Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Ref-Nr.: 8573006
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
Sparkasse Westholstein
Itzehoe
Feste Anstellung
Versicherungsbüro Smolarek e.K.
56068 Koblenz am Rhein
Feste Anstellung
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
