I. K.Hofmann GmbH
15230 Frankfurt (Oder) - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 12.01.2026
Beschreibung
Seit 40 Jahren ist Hofmann Personal als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer aktiv. Wir bieten Ihnen spannende Karrierechancen in einem modernen und dynamischen Umfeld.
Arbeiten in unserer Niederlassung Frankfurt/Oder:
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Frankfurt/Oder werden Sie Teil eines engagierten Teams, welches gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Personalprozesse arbeitet. In Ihrer Rolle als Vertriebsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben ru... weiter lesen
Arbeiten in unserer Niederlassung Frankfurt/Oder:
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Frankfurt/Oder werden Sie Teil eines engagierten Teams, welches gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Personalprozesse arbeitet. In Ihrer Rolle als Vertriebsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben ru... weiter lesen
Seit 40 Jahren ist Hofmann Personal als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer aktiv. Wir bieten Ihnen spannende Karrierechancen in einem modernen und dynamischen Umfeld.
Arbeiten in unserer Niederlassung Frankfurt/Oder:
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Frankfurt/Oder werden Sie Teil eines engagierten Teams, welches gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Personalprozesse arbeitet. In Ihrer Rolle als Vertriebsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Dispositionsteams bei administrativen Tätigkeiten und effizienten Personalprozessen als Vertriebsassistenz (m/w/d)
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten, elektronischen Datenbanken und Kundenportalen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen
- Pflege und Aktualisierung einsatzbezogener Datenbanken sowie Organisation der Einsatzplanung
- Büroorganisation, Erstellung von Zutrittskarten und Tätigkeitsnachweisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Personaldienstleistung
- Erfahrung in der Verwaltung, im Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in unserem familiengeführten Unternehmen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenhandy, Laptop, etc. (auch zur privaten Nutzung)
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich jetzt als Vertriebsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt/Oder und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen -unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Arbeiten in unserer Niederlassung Frankfurt/Oder:
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Frankfurt/Oder werden Sie Teil eines engagierten Teams, welches gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Personalprozesse arbeitet. In Ihrer Rolle als Vertriebsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Dispositionsteams bei administrativen Tätigkeiten und effizienten Personalprozessen als Vertriebsassistenz (m/w/d)
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten, elektronischen Datenbanken und Kundenportalen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen
- Pflege und Aktualisierung einsatzbezogener Datenbanken sowie Organisation der Einsatzplanung
- Büroorganisation, Erstellung von Zutrittskarten und Tätigkeitsnachweisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Personaldienstleistung
- Erfahrung in der Verwaltung, im Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in unserem familiengeführten Unternehmen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenhandy, Laptop, etc. (auch zur privaten Nutzung)
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich jetzt als Vertriebsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt/Oder und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen -unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ref-Nr.: 8672975
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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