RTL Immobilien+Dienstleistunge n GmbH
07356 Bad Lobenstein - Deutschland
Immobilienkaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 26.12.2025
Beschreibung
Organisationstalent gesucht: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle innerhalb eines wachsenden Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass interne Abläufe strukturiert funktionieren, Informationen zuverlässig fließen und das Team effizient arbeiten kann. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Büro- und Prozessmanagement sowie in der Kundenkommunikation. Außendienstliche Tätigkeiten erfolgen **nur ergänzend und sind auf maximal 20 % der Arbeitszeit begrenzt**.
**Organisation & Office Management (Schwerpunkt der Tätigkeit)**
- Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Unterstützung und Strukturierung des Tagesgeschäfts
- Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
- Sicherstellung einer übersichtlichen und geordneten Informationsstruktur
**Immobilienunterstützung & Objektorganisation**
- Aufbereitung von Objektinformationen
- Zusammenstellung und Pflege von Objektunterlagen
- Unterstützung der Vermarktung durch vollständige und fehlerfreie Daten
- Vorbereitung von Unterlagen für interne Abläufe und Kundenkontakte
**Kundenkontakt & Kommunikation**
- Ansprechpartner/in für Interessenten und Eigentümer
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
- Begleitung von Kundinnen und Kunden bei ersten Schritten
**Außendienstliche Tätigkeiten (maximal 20 % der Arbeitszeit)**
- Einholung von Objektinformationen
- Unterstützung bei Veranstaltungen oder Partnerterminen
- Der Außendienst ist zeitlich begrenzt und nicht der Schwerpunkt der Tätigkeit
**Team- & Prozessunterstützung**
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Management
- Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Bereiche
- Vorausschauendes Arbeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
## **Anforderungen / Profil**
**Fachliche Anforderungen**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Alternativ einschlägige Praxiserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich
**Persönliche Anforderungen**
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick auch bei wechselnden Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Mutterspracheniveau)
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Digitale Grundkenntnisse und Offenheit für neue Tools
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten in arbeitsintensiven Phasen
**Organisation & Office Management (Schwerpunkt der Tätigkeit)**
- Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Unterstützung und Strukturierung des Tagesgeschäfts
- Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
- Sicherstellung einer übersichtlichen und geordneten Informationsstruktur
**Immobilienunterstützung & Objektorganisation**
- Aufbereitung von Objektinformationen
- Zusammenstellung und Pflege von Objektunterlagen
- Unterstützung der Vermarktung durch vollständige und fehlerfreie Daten
- Vorbereitung von Unterlagen für interne Abläufe und Kundenkontakte
**Kundenkontakt & Kommunikation**
- Ansprechpartner/in für Interessenten und Eigentümer
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
- Begleitung von Kundinnen und Kunden bei ersten Schritten
**Außendienstliche Tätigkeiten (maximal 20 % der Arbeitszeit)**
- Einholung von Objektinformationen
- Unterstützung bei Veranstaltungen oder Partnerterminen
- Der Außendienst ist zeitlich begrenzt und nicht der Schwerpunkt der Tätigkeit
**Team- & Prozessunterstützung**
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Management
- Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Bereiche
- Vorausschauendes Arbeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
## **Anforderungen / Profil**
**Fachliche Anforderungen**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Alternativ einschlägige Praxiserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich
**Persönliche Anforderungen**
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick auch bei wechselnden Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Mutterspracheniveau)
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Digitale Grundkenntnisse und Offenheit für neue Tools
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten in arbeitsintensiven Phasen
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 25c678a56c30526ab36f2d568907b909
Letztes Update:
26.12.2025
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