Messe Frankfurt Exhibition GmbH
60327 Frankfurt am Main - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards
- Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
- Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
- Unterstützen der Verkaufsreferenten, z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten
- Pflegen von Statistiken
- Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
- Prot... weiter lesen
- Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards
- Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
- Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
- Unterstützen der Verkaufsreferenten, z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten
- Pflegen von Statistiken
- Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
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**Ihre Aufgaben:**
- Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards
- Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
- Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
- Unterstützen der Verkaufsreferenten, z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten
- Pflegen von Statistiken
- Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
- Protokollieren diverser Sitzungen
- Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher) schriftlich und telefonisch im Rahmen der Standards
- Bearbeiten der Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung
- Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten
- Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden
- Organisatorisches Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
- Unterstützen der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen
- Selbstständiges Abrufen von Reports aus dem CRM System
- Verwalten und Kontrollieren von Werbe-, PR-/Presse- und Online-Budgets sowie Budgetverwaltung und -kontrolle (im In- und Ausland für Aussteller- und Besucherakquise)
- Betreuen von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen
- Auskunft geben an Aussteller und Kunden im Rahmen von abrufbaren Informationen
**Wir bieten / Ihr Vorteil: **
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket Premium
- Kostenloser Parkplatz auf dem Gelände
- S-Bahnhaltestelle „Messe“ direkt vor Tür
- Gesundheitsförderung
**Ihre Qualifikationen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute SAP Kenntnisse
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards
- Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
- Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
- Unterstützen der Verkaufsreferenten, z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten
- Pflegen von Statistiken
- Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
- Protokollieren diverser Sitzungen
- Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher) schriftlich und telefonisch im Rahmen der Standards
- Bearbeiten der Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung
- Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten
- Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden
- Organisatorisches Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
- Unterstützen der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen
- Selbstständiges Abrufen von Reports aus dem CRM System
- Verwalten und Kontrollieren von Werbe-, PR-/Presse- und Online-Budgets sowie Budgetverwaltung und -kontrolle (im In- und Ausland für Aussteller- und Besucherakquise)
- Betreuen von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen
- Auskunft geben an Aussteller und Kunden im Rahmen von abrufbaren Informationen
**Wir bieten / Ihr Vorteil: **
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket Premium
- Kostenloser Parkplatz auf dem Gelände
- S-Bahnhaltestelle „Messe“ direkt vor Tür
- Gesundheitsförderung
**Ihre Qualifikationen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute SAP Kenntnisse
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ref-Nr.: 9004430
Aktualisiert:
15.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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