Teilzeit/Vollzeit (unbefristet)

München (2 Tage pro Woche remote möglich)


Prof. Roll & Pastuch - Von den Besten die Netten
Prof. Roll & Pastuch (R&P) zählt zu den führenden Unternehmensberatungen in den Bereichen Pricing, Vertrieb und Strategie in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und Hidden Champions - von Maschinenbau bis Konsumgüter. Wir kombinieren neueste wissenschaftliche Erkenntnisse mit langjähriger Beratungserfahrung, um unseren Kunden optimale Lösungen zu bieten. Das gelingt uns aufgrund unserer Expertise und unserem großartigen Team. Wir freuen uns, wenn auch du bald ein Teil davon bist!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir eine
Vertriebsassistenz / Teamassistenz Akquise (m/w/d)

für unseren Standort in München einstellen. Jetzt bewerben
Zusammenfassung
Als Vertriebsassistenz / Teamassistenz Akquise (m/w/d) hast du zwei Rollen inne: Du verstärkst unser Akquise-Team (ca. 80% deiner Aufgaben) und unterstützt darüber hinaus den verantwortlichen Geschäftsführer für den Vertrieb bei R&P am Standort München (ca. 20%). Du stellst den ersten Kontakt zu potenziellen Neukunden her, indem du Leads per Telefon, LinkedIn und E-Mail ansprichst und Termine für unsere Geschäftsführung vereinbarst. Wichtig sind uns vor allem deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Lust auf Telefonie - Branchenkenntnisse benötigst du nicht. Dich erwartet ein unterstützendes Team ohne Zahlendruck, flexible Arbeitszeiten und viele Benefits rund um Weiterbildung, Mobilität, Gesundheit und Events.

Was du bei uns machst
Bei uns bist du eine der treibenden Kräfte für die Akquise neuer Kunden. Zu deinem Akquise-Team gehören drei Kolleginnen und eine Teamleiterin, die in unterschiedlichen Teilzeitmodellen am Standort Osnabrück arbeiten. Du selbst arbeitest am Münchener Standort und unterstützt dort - neben deinen Akquise-Tätigkeiten - den Geschäftsführer bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Vertrieb und Büro-Organisation. Zu deinen Aufgaben gehören:
Leadgenerierung: Du recherchierst Unternehmensdaten und kontaktierst Leads und potenzielle Neukunden via Telefon, LinkedIn und E-Mail. Hierbei stellst du unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen vor, mit dem Ziel, einen Termin für die Geschäftsführung zu vereinbaren.

Datenpflege: Du dokumentierst deine Akquise-Maßnahmen in unserem CRM-System HubSpot und erledigst im System Aufgaben, die dir zugewiesen werden. Dazu gehört beispielsweise das Versenden von Dokumenten an Leads und potenzielle Neukunden.

Datenabgleiche: Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel und führst regelmäßig Datenabgleiche durch. Dabei nutzt du beispielsweise Funktionen wie den XVERWEIS, um Daten aus unterschiedlichen Quellen effizient zu prüfen und zusammenzuführen.

Messen: Du recherchierst Unternehmensdaten der teilnehmenden Aussteller zur Vorbereitung auf die Terminvereinbarung von Messegesprächen für unsere Geschäftsführung. Vor den Gesprächen erstellst du ein entsprechendes Messebriefing.

Assistenz: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in München bei anfallenden Aufgaben, nicht nur im Vertrieb, sondern auch bei der Büro-Organisation.


Bei uns herrscht kein Zahlendruck, d. h. es gibt keine Vorgabe an zu führenden Telefonaten oder zu buchenden Terminen. Die eigentliche Akquise, bzw. der Vertrieb, erfolgt durch die Geschäftsführung. Deine Hauptaufgabe ist es, einen Kontakt herzustellen und Termine zu vereinbaren.
Was du mitbringst
Wir setzen keine Kenntnisse der Branchen voraus, in denen wir als Beratung tätig sind und auch kein Wissen über unsere Beratungsschwerpunkte. Für uns sind deine Soft Skills wichtig und dass du Lust auf Telefonie hast. Konkret bedeutet das:
Freundlichkeit und eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstsichere Kommunikation auch auf Managementebene
Du bist erfahren im Umgang mit Outlook, Word und Excel
Idealerweise hast du Erfahrung im B2B Telemarketing und bereits mit HubSpot gearbeitet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), im Bereich Büromanagement oder Groß- und Außenhandel, ist vorteilhaft
Du sprichst sehr gutes Deutsch (C2-Niveau)

Warum Prof. Roll & Pastuch?
Unser Leitmotiv ist »Von den Besten die Netten«. Wir bieten dir ein Umfeld, in dem Arbeiten Spaß macht:
Arbeitszeit: Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten, wie es zu deinem Leben am besten passt. Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle an.

Sicherheit: Deine Stelle ist unbefristet und unser Team wächst.

Mobilität: Du kannst bei uns ein Firmenfahrrad über Job-Rad leasen und einen Zuschuss zum Deutschlandticket erhalten. Unser Büro in München ist zentral gelegen und gut erreichbar.

Auszeiten: Nach der Probezeit kannst du bis zu zweimal im Jahr Workation innerhalb Europas machen und nach einer gewissen Firmenzugehörigkeit auch ein Sabbatical nehmen. Heiligabend und Silvester hast du bei uns frei, ohne Urlaubstage nehmen zu müssen. Zudem kannst du dir einen Teil deines Gehalts in zusätzliche Urlaubstage umwandeln lassen.

Weiterbildung: Wir unterstützen dich durch ein Mentoring-Programm und regelmäßige Feedbackgespräche in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus erhältst du Präsenzschulungen und Zugang zu unserer digitalen Lernplattform.

Events: Im Sommer und Winter veranstalten wir mehrtägige standortübergreifende Firmenevents. Zudem finden regelmäßig freiwillige Afterwork-Veranstaltungen statt (bspw. Spieleabende, Bowling, Volleyball, Escape Rooms, Wein-Tasting etc.).

Gesundheit: Du kannst an verschiedenen Firmenfitnessprogrammen teilnehmen und in unseren Büros haben wir höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle.

Verpflegung: Kostenlose Getränke, Snacks und Obst im Büro sind für uns selbstverständlich.

Onboarding: Nach Vertragsabschluss bekommst du von uns ein umfangreiches Onboarding und dein technisches Equipment. Dein Start bei u...