Viataurus GmbH
22926 Ahrensburg - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 16.02.2026
Beschreibung
Deine Aufgaben Kundenbetreuung & Kommunikation
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
• Unterstützung des Außendienstes (z. B. Terminvorbereitung, Unterlagen, Angebotsstatus)
Angebots- und Auftragsmanagement
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb/der Fachabteilung
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP/CRM-System
• Pflege von Preislisten, K... weiter lesen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
• Unterstützung des Außendienstes (z. B. Terminvorbereitung, Unterlagen, Angebotsstatus)
Angebots- und Auftragsmanagement
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb/der Fachabteilung
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP/CRM-System
• Pflege von Preislisten, K... weiter lesen
Deine Aufgaben Kundenbetreuung & Kommunikation
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
• Unterstützung des Außendienstes (z. B. Terminvorbereitung, Unterlagen, Angebotsstatus)
Angebots- und Auftragsmanagement
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb/der Fachabteilung
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP/CRM-System
• Pflege von Preislisten, Konditionen und Kundenstammdaten
Koordination & Schnittstellenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Einkauf, Technik/Service
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektdokumentationen
Reporting & Prozesse
• Erstellung einfacher Auswertungen (z. B. Angebotsquote, Umsatzübersichten, Pipeline-Listen)
• Mitarbeit bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und der Datenqualität
Dein Profil Fachliche Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen
Persönliche Kompetenzen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Warum wir?Weil dein Job mehr sein sollte als nur ein Arbeitsplatz – wir bieten dir ein Umfeld, das dich fördert und motiviert:
• Entwicklungsmöglichkeiten , die auf dich zugeschnitten sind – fachlich wie persönlich
• Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Technik, damit du effizient arbeiten kannst
• Bike-Leasing für einen gesunden Arbeitsweg und Firmenwagen , je nach Position
• Team-Events , bei denen der Zusammenhalt im Mittelpunkt steht
• Attraktive Mitarbeiterangebote , die sich wirklich lohnen
• Und das Beste: 30 Urlaubstage für deine Erholung
Über unsDu bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
• Unterstützung des Außendienstes (z. B. Terminvorbereitung, Unterlagen, Angebotsstatus)
Angebots- und Auftragsmanagement
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb/der Fachabteilung
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP/CRM-System
• Pflege von Preislisten, Konditionen und Kundenstammdaten
Koordination & Schnittstellenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Einkauf, Technik/Service
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektdokumentationen
Reporting & Prozesse
• Erstellung einfacher Auswertungen (z. B. Angebotsquote, Umsatzübersichten, Pipeline-Listen)
• Mitarbeit bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und der Datenqualität
Dein Profil Fachliche Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen
Persönliche Kompetenzen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Warum wir?Weil dein Job mehr sein sollte als nur ein Arbeitsplatz – wir bieten dir ein Umfeld, das dich fördert und motiviert:
• Entwicklungsmöglichkeiten , die auf dich zugeschnitten sind – fachlich wie persönlich
• Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Technik, damit du effizient arbeiten kannst
• Bike-Leasing für einen gesunden Arbeitsweg und Firmenwagen , je nach Position
• Team-Events , bei denen der Zusammenhalt im Mittelpunkt steht
• Attraktive Mitarbeiterangebote , die sich wirklich lohnen
• Und das Beste: 30 Urlaubstage für deine Erholung
Über unsDu bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/
Ref-Nr.: 9384520
Aktualisiert:
28.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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