**Über uns**
Wir sind ein technisch spezialisiertes Ingenieur- und Vermessungsbüro mit klarer Ausrichtung auf Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltige Organisationsstrukturen.
Unsere Verwaltung ist dabei kein Anhängsel, sondern eine tragende Säule des Unternehmens.
Wir arbeiten mit:
• dokumentierten Prozessen
• zertifiziertem Qualitätsmanagement
• klaren Zuständigkeiten
• direkter Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Geschäftsführung

**Ihre Rolle bei uns**
Sie übernehmen eine qualifizierte kaufmännische Funktion in einem klar strukturierten Verwaltungsteam.
Die Aufgaben sind klar verteilt, eine Kollegin arbeitet eng mit Ihnen zusammen, und Vertretung bei Urlaub oder Krankheit ist geregelt.
Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist extern ausgelagert, sodass Sie sich auf stabile kaufmännische Abläufe und Prozessqualität konzentrieren können.
Diese Stelle ist bewusst als mitgestaltende Rolle angelegt – mit Verantwortung für Ordnung, Transparenz und Weiterentwicklung von Prozessen.

**Ihre Aufgaben**
Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung
• Rechnungsstellung und projektbezogene Abrechnung
• Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitung und Abstimmung mit Steuerbüro und externen Dienstleistern
• Pflege kaufmännischer Stammdaten und Unterlagen
Prozessmanagement & Organisationsentwicklung
• Mitarbeit bei der Pflege, Weiterentwicklung und Strukturierung bestehender Geschäftsprozesse
• Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Verfahrensdokumentation
(in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister)
• Identifikation von Schnittstellen, Medienbrüchen und Verbesserungspotenzialen
• Mitwirkung bei der Standardisierung wiederkehrender Abläufe
(z. B. Abrechnung, Freigaben, Übergaben, Vertretungen)
• Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und Fachbereichen

**Unsere Arbeitsweise**
• Betriebliches Qualitätsmanagement als stabile Grundlage
• Dokumentierte, nachvollziehbare Abläufe
• Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse im Team
• Flache, unbürokratische Hierarchien
• Direkte Zusammenarbeit mit Führungsebene und Geschäftsführung
• Planbare Arbeitsbelastung und strukturierter Arbeitsalltag

**Ihr Hintergrund – verschiedene Wege sind willkommen**
Wir suchen keinen starren Ausbildungstyp, sondern einen passenden kaufmännisch-administrativen Hintergrund mit Prozessverständnis.
Geeignete Ausbildungs- oder Berufsrichtungen sind z. B.:
• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
• Industriekaufmann / Industriekauffrau
• Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter
• Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
• Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
• Projekt- oder Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt
Auch Quereinsteiger:innen mit entsprechender Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektabrechnung sind ausdrücklich willkommen.
Entscheidend sind:
• strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an klaren Abläufen und deren Weiterentwicklung

**Das bringen Sie idealerweise mit**
• Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung oder Buchhaltung
• Interesse an Prozessmanagement und Organisationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Buchhaltungssoftware
• Fähigkeit, praktische Anforderungen in klare, umsetzbare Prozesse zu übersetzen
• Teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise

**Vergütung & Zusatzleistungen**
Neben einem fairen Fixgehalt bieten wir flexible und steueroptimierte Gehaltsbausteine:
• Wahloption: steuerfreie Sachbezüge, Wellpass oder Deutschland-Ticket
• Essensgutscheine
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• JobRad
• Leasingangebote aus dem Bruttolohn
• Gewinnbeteiligung

**Arbeitszeit & Rahmen**
• Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Planbare Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Umfeld