Bei der Stadt Oer-Erkenschwick, Kreis Recklinghausen, ist zum 01.04.2026 in der VHS eine Stelle als

**                                               SB Verwaltung VHS und Social Media (m/w/d) **

mit max. 30 Wochenstunden zu besetzen.

Die VHS der Stadt Oer-Erkenschwick ist eine anerkannte Einrichtung der Weiterbildung und versorgt im direkten Einzugsbereich rund 30.000 Einwohner\*innen mit einem jährlichen Weiterbildungsangebot von ca. 6500 Unterrichtsstunden. Neben Angeboten nach dem Weiterbildungsgesetz bilden Auftragsmaßnahmen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (Integrationskurse) einen besonderen Schwerpunkt.

Die VHS ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Verwaltungsaufgaben im Bereich VHS, z.B.:

- Unterstützung der VHS-Leitung in Verwaltungs-, Organisations- und Planungsaufgaben
- Kurs- und Teilnehmendenverwaltung (u. a. Kufer/SQL, BAMF-Träger-Online)
- Organisation des Kursbetriebs inkl. Raumplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Kursen und Prüfungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z. B. DVV-Statistik, NRW-Berichtswesen)
- Kursabrechnung, Rechnungsstellung, Vertrags- und Unterlagenversand
- Unterstützung bei der Drittmittelakquise
- Korrespondenz mit Teilnehmenden, Kursleitenden, Behörden und Trägern
- Pflege von Datenbanken sowie ordnungsgemäße Archivierung

Social Media, z.B.:

- Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Website, Social Media und vhs.cloud
- Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Content in Form von Text, Grafik, Foto und Video
- Aktive Themenfindung in enger Zusammenarbeit mit der VHS-Leitung sowie Mitwirkung bei Kampagnen
- Monitoring, Auswertung und Optimierung der Social-Media-Aktivitäten
- Recherche und Formulierung von Presseinformationen

Wir bieten Ihnen:

- Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TVöD
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Jobrad-Leasing
- Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote/ Corporate Benefits
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Für diese Tätigkeit ist zwingend erforderlich:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine dreijährige Ausbildung im Bereich Büro/ Verwaltung

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

- Bereitschaft, sich in die Regelungen der Integrationskursverordnung und Abrechnungsrichtlinien des BAMFs sowie Verwaltung der Integrationskurse einzuarbeiten
- Freude an einer selbststrukturierten und gewissenhaften Umsetzung der Aufgabenbereiche
- Hohe soziale, kommunikative sowie interkulturelle Kompetenzen
- Kreativität, Eigeninitiative und Freude daran, neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Sehr gute Office-Kenntnisse

Wünschenswert sind ferner:

- Erfahrungen im Umgang mit einer Verwaltungssoftware, z.B.  Kufer SQL
- Erfahrungen mit WordPress
- Kenntnisse der Integrationskursverordnung

Die Stelle ist teilbar, sofern ein von der Abteilung vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Die Stadt Oer-Erkenschwick ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht und deshalb an deren Bewerbungen interessiert. Sie werden entsprechend dem Landes­gleichstellungsge­setz NW berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen zur Verfügung:

Herr Fannasch unter Tel                   02368 – 691 403 (Leitung VHS)

Frau Schlechter unter Tel.                02368 – 691 218 (Ausschreibungsverfahren)

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.01.2026 an:

Stadt Oer-Erkenschwick – PB 11 / Personal

Rathausplatz 1 in 45739 Oer-Erkenschwick.

Alternativ steht Ihnen die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unsere Homepage zur Verfügung.

Bitte reichen Sie nur Kopien Ihrer Zeugnisse etc. und keine Mappen ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Mit der Überlassung der Bewerbung erklären sich die Bewerber\*innen einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Unterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.