Verwaltungfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schule

Grundschule Hannberg in Heßdorf Land Bayern

91093 Heßdorf, Mittelfranken - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 12.12.2025

Beschreibung

Für die Grundschule Hannberg suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für 22 Wochenstunden.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Telefondienst
- Postabfertigung
- Bearbeitung von E-Mail
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Erteilen von Sachverhaltsauskünften
- einfache Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten (Schulwechsel, Gastschulverhältnisse, ...)
- Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen, im Zusammenhang mit Sachaufwandsträger
- Mitarbeit bei der Planung außerordentlicher Schulveranstaltungen, von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Erstellen von Statistiken
- Material- und Formblätterverwaltung
- Aufzeichnung von Krankheitsfällen
- Meldungen an das Gesundheitsamt
- Registraturarbeiten
- Vervielfältigungsarbeiten
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

(vgl. KMS vom 29.04.1997 Nr. IV/9-P7050-4/ 62 058, SchulleiterABC)

**Ihr Profil**

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Teamfähigkeit
- Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
- Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Schüler das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen
- Toleranz und Akzeptanz gegenüber Kindern mit Behinderung
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Schülerangelegenheiten klären, ...)
- Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, Prüfungen, ...)

Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerber\*innen. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Es werden keine Reisekosten zum Vorstellungsgespräch übernommen.
Die Kosten für das im Falle der Einstellung notwendige "Erweiterte Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde" müssen selbst getragen werden.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.