Biologische Station StädteRegion Aachen e.V.
52224 Stolberg (Rheinland) - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 18.03.2026
Beschreibung
Stellenausschreibung
Die Biologische Station der StädteRegion Aachen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)
Verwaltungs- oder kaufmännische Fachangestellte(r) (m/w/d) (Teilzeit)
Über uns
Die Biologische Station StädteRegion Aachen e.V. betreut in der StädteRegion Aachen mehr als 30 Naturschutzgebiete, erfasst Tier- und Pflanzenbestände und setzt Pflege- sowie Entwicklungsmaßnahmen um. Wir arbeiten eng mit den regionalen und überregionalen Fachbehörden, den ehrenamtlic... weiter lesen
Die Biologische Station der StädteRegion Aachen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)
Verwaltungs- oder kaufmännische Fachangestellte(r) (m/w/d) (Teilzeit)
Über uns
Die Biologische Station StädteRegion Aachen e.V. betreut in der StädteRegion Aachen mehr als 30 Naturschutzgebiete, erfasst Tier- und Pflanzenbestände und setzt Pflege- sowie Entwicklungsmaßnahmen um. Wir arbeiten eng mit den regionalen und überregionalen Fachbehörden, den ehrenamtlic... weiter lesen
Stellenausschreibung
Die Biologische Station der StädteRegion Aachen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)
Verwaltungs- oder kaufmännische Fachangestellte(r) (m/w/d) (Teilzeit)
Über uns
Die Biologische Station StädteRegion Aachen e.V. betreut in der StädteRegion Aachen mehr als 30 Naturschutzgebiete, erfasst Tier- und Pflanzenbestände und setzt Pflege- sowie Entwicklungsmaßnahmen um. Wir arbeiten eng mit den regionalen und überregionalen Fachbehörden, den ehrenamtlichen Naturschutzverbänden, den Kommunen sowie weiteren Akteuren zusammen. Darüber hinaus sind wir Träger von umsetzungsbezogenen Drittmittel-Projekten für den Naturschutz.
Du arbeitest in einem motivierten und kompetenten Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Verwaltungsmitarbeitenden, Landschaftspflegern und Bundesfreiwilligen in einer Region mit vielfältiger Naturausstattung.
Deine Aufgaben
−
Allgemeine Verwaltung, z.B. Terminkoordinierung in der Öffentlichkeitsarbeit, Einholen von behördlichen Genehmigungen (Fahr- und Betretungsgenehmigungen), Koordinierung und Organisation der Fahrzeuginstandhaltung (Wartung, Reparatur)
−
Organisation der Beschaffung unter Einhaltung der Vergabekriterien (nach VOL, UVgO)
−
Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Controlling in der Personalverwaltung (Personalstunden- und Kostenkontrolle)
−
Planung, Durchführung und Kontrolle von Mittelvergaben (unter Berücksichtigung der zuwendungsbezogenen Verwaltungsvorschriften)
−
Organisation des Einsatzes von Praktikantinnen & Bundesfreiwilligen-dienstleistenden (Kommunikation und Abrechnung mit dem Bundesamt und dem Bildungszentrum)
Dein Anforderungsprofil
−
Ausbildung im kaufmännischen oder öffentlichen Verwaltungsbereich
−
Sicherer Umgang in gängigen Software-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word sind erforderlich, Erfahrungen in DATEV und MS Access sind wünschenswert
−
Ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
−
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
−
Erfahrung in Projektabwicklung und Budgetverwaltung sind von Vorteil
−
Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil, einschließlich Kenntnissen im Vergaberecht, insbesondere VOL, UVgO oder zumindest hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in den Themenbereich
Unser Angebot
−
eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team
−
einen Stellenumfang von 20 Wochenstunden
−
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
−
Verlässliche Arbeitsstrukturen und gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
−
Vergütung nach Tarifvertrag der Länder TV-L, die Stufenzuordnung erfolgt nach spezifischer Berufserfahrung
−
Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2027 mit einer Aussicht auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses
−
Dienstort ist Stolberg (Rhld.)
Nähere Informationen zur Biologischen Station StädteRegion Aachen: www.bs-aachen.de
Bitte richte Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen zu Deiner Qualifikation und Motivation bis spätestens zum 15.04.2026
−
im PDF-Format per E-Mail an:
bewerbung@bs-aachen.de
zu Hd. der Geschäftsführung Dr. Björn Scholz-Starke
−
Für inhaltliche Fragen steht Dir die Assistenz der Geschäftsführung Frau Conny Lennarz zur Verfügung:
Telefon: 02402-12 617-11
E-Mail: conny.lennarz@bs-aachen.de
Die Biologische Station der StädteRegion Aachen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)
Verwaltungs- oder kaufmännische Fachangestellte(r) (m/w/d) (Teilzeit)
Über uns
Die Biologische Station StädteRegion Aachen e.V. betreut in der StädteRegion Aachen mehr als 30 Naturschutzgebiete, erfasst Tier- und Pflanzenbestände und setzt Pflege- sowie Entwicklungsmaßnahmen um. Wir arbeiten eng mit den regionalen und überregionalen Fachbehörden, den ehrenamtlichen Naturschutzverbänden, den Kommunen sowie weiteren Akteuren zusammen. Darüber hinaus sind wir Träger von umsetzungsbezogenen Drittmittel-Projekten für den Naturschutz.
Du arbeitest in einem motivierten und kompetenten Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Verwaltungsmitarbeitenden, Landschaftspflegern und Bundesfreiwilligen in einer Region mit vielfältiger Naturausstattung.
Deine Aufgaben
−
Allgemeine Verwaltung, z.B. Terminkoordinierung in der Öffentlichkeitsarbeit, Einholen von behördlichen Genehmigungen (Fahr- und Betretungsgenehmigungen), Koordinierung und Organisation der Fahrzeuginstandhaltung (Wartung, Reparatur)
−
Organisation der Beschaffung unter Einhaltung der Vergabekriterien (nach VOL, UVgO)
−
Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Controlling in der Personalverwaltung (Personalstunden- und Kostenkontrolle)
−
Planung, Durchführung und Kontrolle von Mittelvergaben (unter Berücksichtigung der zuwendungsbezogenen Verwaltungsvorschriften)
−
Organisation des Einsatzes von Praktikantinnen & Bundesfreiwilligen-dienstleistenden (Kommunikation und Abrechnung mit dem Bundesamt und dem Bildungszentrum)
Dein Anforderungsprofil
−
Ausbildung im kaufmännischen oder öffentlichen Verwaltungsbereich
−
Sicherer Umgang in gängigen Software-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word sind erforderlich, Erfahrungen in DATEV und MS Access sind wünschenswert
−
Ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
−
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
−
Erfahrung in Projektabwicklung und Budgetverwaltung sind von Vorteil
−
Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil, einschließlich Kenntnissen im Vergaberecht, insbesondere VOL, UVgO oder zumindest hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in den Themenbereich
Unser Angebot
−
eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team
−
einen Stellenumfang von 20 Wochenstunden
−
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
−
Verlässliche Arbeitsstrukturen und gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
−
Vergütung nach Tarifvertrag der Länder TV-L, die Stufenzuordnung erfolgt nach spezifischer Berufserfahrung
−
Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2027 mit einer Aussicht auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses
−
Dienstort ist Stolberg (Rhld.)
Nähere Informationen zur Biologischen Station StädteRegion Aachen: www.bs-aachen.de
Bitte richte Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen zu Deiner Qualifikation und Motivation bis spätestens zum 15.04.2026
−
im PDF-Format per E-Mail an:
bewerbung@bs-aachen.de
zu Hd. der Geschäftsführung Dr. Björn Scholz-Starke
−
Für inhaltliche Fragen steht Dir die Assistenz der Geschäftsführung Frau Conny Lennarz zur Verfügung:
Telefon: 02402-12 617-11
E-Mail: conny.lennarz@bs-aachen.de
Ref-Nr.: 10016889
Aktualisiert:
22.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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