Stellenausschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) Mikroförderung

Eingruppierung: TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6

Arbeitszeit: Teilzeit bis 30 Stunden wöchentlich

Beginn: zu sofort oder einem späteren Zeitpunkt

Befristung: bis zum 31.12.2026

Voraussetzung Beruf

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

oder

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)

Ziel der Stelle

Die LAGFA Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung.

Ziel der Stelle ist die Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren einschließlich Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Auszahlung, Abrechnung sowie serviceorientierter Beratung der Antragstellenden.

Aufgaben und Tätigkeiten

1. Sachbearbeitung Mikroförderung (Schwerpunkt)

Entgegennahme und formale sowie inhaltliche Prüfung von Förderanträgen nach festgelegten Kriterien

Anwendung eines vorgegebenen Kriterien- und Bewertungsrasters zur Vorbereitung von Förderentscheidungen

Erstellung von Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden nach Muster und rechtlichen Vorgaben

Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen auf Basis standardisierter Vorlagen

2. Finanzadministration

Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen

Veranlassung und Dokumentation von Auszahlungen

Überwachung der frist- und zweckgerechten Mittelverwendung

Endabrechnung der geförderten Maßnahmen gegenüber den Antragstellenden

Jahresendabrechnung gegenüber der fördermittelgebenden Stelle nach vorgegebenem Schema

3. Dokumentation und Datenmanagement

Digitale Pflege und Verwaltung aller antrags- und förderrelevanten Daten

Ablage, Nachweisführung und revisionssichere Dokumentation

Zuarbeit für Berichte und statistische Auswertungen

4. Evaluation

Anwendung und Auswertung vorgegebener Evaluationsbögen

Zusammenstellung der Ergebnisse zur internen Qualitätssicherung

Unterstützung bei der Dokumentation der Förderwirkungen

5. Service, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit

Erste Ansprechperson für Antragstellende bei Fragen zum Förderverfahren

Unterstützung bei der Antragstellung im Rahmen der geltenden Vorgaben

Mitwirkung bei Informations- und Marketingmaßnahmen zum Förderprogramm (z. B. Pflege von Infotexten, Versand von

Informationen)

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-

mann für Büromanagement o. ä.)

Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Persönliche Anforderungen

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Selbständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Regelungen

Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität

Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fördermitteln

Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Flexibilität

Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein umfassendes Einarbeitungskonzept

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Teamorientiertes Arbeiten in verlässlichen Strukturen

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Über uns

Wir setzen uns aktiv für die Förderung des freiwilligen Engagements in Niedersachsen ein. Wir vertreten unsere Mitglieder und andere Akteure zum freiwilligen und bürgerschaftlichen Engagement und geben diesem Engagement eine Stimme .

Weitere Informationen finden Sie unter LAGFA Niedersachsen e.V. - LAGFA Niedersachsen

Auskünfte erteilt gerne Anja Eggers, Geschäftsführung der Lagfa Niedersachsen e.V.. Die Kontaktdaten sind post@lagfa-niedersachsen.de oder telefonisch unter 0511/969 22 949.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2026 ausschließlich online über post@lagfa-niedersachsen.de.