_Bewerbungsfrist: 09.01.2026_

Verwaltung mit Weitblick - Ihre neue Aufgabe in der Medizinischen Klinik- und Poliklinik I

Sie behalten gern den Überblick über Prozesse , bringen Struktur in komplexe Verwaltungsabläufe und möchten Teil eines engagierten Teams in einem medizinischen Spitzenzentrum sein? Dann suchen wir Sie!

Die **Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg** sucht ab sofort eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für den administrativen Bereich in Teilzeit (50%). Unser Fachbereich umfasst unter anderem die Kardiologie, Nephrologie, Pneumologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Intensiv- und Notfallmedizin. Gemeinsam stellen wir eine reibungslose Versorgung und Organisation sicher.

Wir bieten

- **Attraktive Bezahlung** nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- **Umfassende Betriebssportangebote**: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
- **Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten** (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte **[Fort- und Weiterbildung](https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung/)** in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und **entwicklungsfähiges Aufgabengebiet**: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und **kollegialen** Team
- verankert in **[unserem Leitbild](https://www.ukw.de/ueber-das-ukw/wofuer-wir-stehen-unser-leitbild/)**, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren **[Arbeitgebervorteilen](https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/)**!

Ihr Aufgabengebiet

- **Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten:** Sie organisieren das Abwesenheitsmanagement und behalten Fristen im Blick.
- **Gleitzeit- und Urlaubsmanagement:** Sie sind zentrale Anlaufstelle für Fragen, Auskünfte und Verwaltung rund um das Arbeitszeitkonto. Sie genehmigen Urlaube für alle Angestellten und Ärzte der Med I.
- **Rechnungsworkflow:** Sie bearbeiten Rechnungen für das Haus, inklusive Mahnwesen und fungieren als Ansprechpartner/in für Rückfragen.
- **Verwaltung der Drittmittelkonten (intern):** Sie unterstützen bei der Übersicht und Pflege der internen Drittmittelkonten der Klinik.
- **Personaladministration:** Sie koordinieren Einstellungen, Verlängerungen, Umsetzungen und Verrechnungsänderungen bei Ärzten, Angestellten und Hilfskräften.
- **Pflege von Kliniklisten:** Sie führen Übersichten z.B. Liste der Blutentnahmekräfte, organisieren Betriebsarzttermine und behalten die Personallisten (v. a. Angestellte) stets aktuell.
- **Zielorientierte Datenpflege:** Sie aktualisieren regelmäßig die Personal-Tabelle zur strategischen Personalplanung.

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsangestellte/r)
- Erfahrung in administrativen Prozessen - idealerweise im Klinik- oder Hochschulbereich
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook) - SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Darauf können Sie sich freuen

- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

**Ute Keidel**
Management
Tel: +4993120139102

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.