Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
65187 Wiesbaden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 13.04.2026
Beschreibung
Unser Angebot im schulischen Ganztagsprofil „Pakt für den Ganztag“ beinhaltet Betreuung der Grundschulkinder vor Unterrichtsbeginn, die Gestaltung der Mittagspause mit einem warmen Schulessen, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität mit attraktiven Angeboten für die Kinder. Die Ferienbetreuung bietet Zeit für besondere Aktivitäten, pädagogische Projekte oder Tagesausflüge, die mit den Kindern durchgeführt werden. Der Hebbel-Ganztag wird ab dem 01.08.2026 gemeinscha...
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Unser Angebot im schulischen Ganztagsprofil „Pakt für den Ganztag“ beinhaltet Betreuung der Grundschulkinder vor Unterrichtsbeginn, die Gestaltung der Mittagspause mit einem warmen Schulessen, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität mit attraktiven Angeboten für die Kinder. Die Ferienbetreuung bietet Zeit für besondere Aktivitäten, pädagogische Projekte oder Tagesausflüge, die mit den Kindern durchgeführt werden. Der Hebbel-Ganztag wird ab dem 01.08.2026 gemeinschaftlich mit Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) gestaltet. Dieser wird von 7:30-17:00 Uhr angeboten. Die Eltern können zwischen vier Modulen wählen, mit und ohne 8 Wochen Ferienbetreuung.
Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de
Ihre Aufgaben:
• Telefonzentrale,
• Post- und Bankgänge,
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
• Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“,
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
• Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies RMV-Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits Supervision
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: Zur Onlinebewerbung Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Kay Losert unter der Telefonnummer 069 / 7434 80 16.
Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de
Ihre Aufgaben:
• Telefonzentrale,
• Post- und Bankgänge,
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
• Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“,
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
• Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies RMV-Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits Supervision
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: Zur Onlinebewerbung Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Kay Losert unter der Telefonnummer 069 / 7434 80 16.
Ref-Nr.: 10420388
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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