Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V.
52064 Aachen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.05.2026
Beschreibung
# Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V.
Kamper Straße 24, 52064 Aachen
Der Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V. (FSD Aachen e.V.) engagiert sich im Rahmen der Jugendbildungsarbeit für die Förderung junger Menschen zu sozialem Engagement, zur Persönlichkeitsentwicklung sowie zu sozialer und politischer Bildung.
Ab dem 01.05.2026 sucht der FSD Aachen e.V. für die Sachbearbeitung in der Verwaltung in Teilzeit eine Verwaltungsangestellte (m/... weiter lesen
Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V.
Kamper Straße 24, 52064 Aachen
Der Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V. (FSD Aachen e.V.) engagiert sich im Rahmen der Jugendbildungsarbeit für die Förderung junger Menschen zu sozialem Engagement, zur Persönlichkeitsentwicklung sowie zu sozialer und politischer Bildung.
Ab dem 01.05.2026 sucht der FSD Aachen e.V. für die Sachbearbeitung in der Verwaltung in Teilzeit eine Verwaltungsangestellte (m/... weiter lesen
# Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V.
Kamper Straße 24, 52064 Aachen
Der Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V. (FSD Aachen e.V.) engagiert sich im Rahmen der Jugendbildungsarbeit für die Förderung junger Menschen zu sozialem Engagement, zur Persönlichkeitsentwicklung sowie zu sozialer und politischer Bildung.
Ab dem 01.05.2026 sucht der FSD Aachen e.V. für die Sachbearbeitung in der Verwaltung in Teilzeit eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit einem BU von 75 %.
Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate.
**Über den FSD Aachen: **
Der FSD Aachen e.V. begleitet Freiwillige im Alter von 16 bis 27 Jahren im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) und im Bundesfreiwilligendienst (BFD). Die FSJ/BFD-Arbeit unterstützt junge Erwachsene durch eine intensive Begleitung in ihrer Persönlichkeitsentwicklung, indem sie sich mit der eigenen Person, in den Einsatzstellen sowie dem den Erlebnissen und Anforderungen der Arbeitswelt Zusammenarbeiten in der Kursgruppe auseinandersetzen.
**Das sind Ihre Aufgaben:**
- Organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten für die Durchführung unserer Freiwilligendienste inkl. vorbereitende Aufgaben im Bewerbungsverfahren für Freiwillige sowie der Personalaktenverwaltung der Freiwilligen;
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz mit Freiwilligen, Einsatzstellen und Kooperationspartner\*innen
- Ansprechperson für Publikumsverkehr in der Geschäftsstelle und Telefonzentrale: Freundliche und verbindliche Kommunikation nach innen und außen mit Bewerbenden, Freiwilligen, Einsatzstellen und weiteren Kooperationspartner\*innen;
- Unterstützung bei der Koordination internationaler Freiwilliger
**Das bringen Sie mit:**
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software und den StandardOffice-Anwendungen, insbesondere Excel & Word die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten professionelles Zeitmanagement und eine ausgeprägte Selbstorganisation ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bereitschaft zu Weiterbildungen
- Übereinstimmung mit den Zielen der katholischen Kirche.
**Das sind Ihre Vorteile:**
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team eine anforderungs- und aufgabengerechte Vergütung im Rahmen der Kirchlichen Arbeitsvergütungsverordnung (KAVO) zuzüglich einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
- Weiterbildungen in Ihrem Aufgabenbereich
**Ist Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an sandra.arnolds@fsd-bistum-aachen.de.
Bei Fragen und Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Sandra Arnolds
Verwaltungsleitung
+49(0)241 – 413609-21
sandra.arnolds@fsdbistum-aachen.de
Jürgen Roth
Geschäftsführung
+49(0)241 – 413609-27
juergen.roth@fsdbistum-aachen.de
Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V.
Kamper Straße 24, 52064 Aachen
Der Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V. (FSD Aachen e.V.) engagiert sich im Rahmen der Jugendbildungsarbeit für die Förderung junger Menschen zu sozialem Engagement, zur Persönlichkeitsentwicklung sowie zu sozialer und politischer Bildung.
Ab dem 01.05.2026 sucht der FSD Aachen e.V. für die Sachbearbeitung in der Verwaltung in Teilzeit eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit einem BU von 75 %.
Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate.
**Über den FSD Aachen: **
Der FSD Aachen e.V. begleitet Freiwillige im Alter von 16 bis 27 Jahren im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) und im Bundesfreiwilligendienst (BFD). Die FSJ/BFD-Arbeit unterstützt junge Erwachsene durch eine intensive Begleitung in ihrer Persönlichkeitsentwicklung, indem sie sich mit der eigenen Person, in den Einsatzstellen sowie dem den Erlebnissen und Anforderungen der Arbeitswelt Zusammenarbeiten in der Kursgruppe auseinandersetzen.
**Das sind Ihre Aufgaben:**
- Organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten für die Durchführung unserer Freiwilligendienste inkl. vorbereitende Aufgaben im Bewerbungsverfahren für Freiwillige sowie der Personalaktenverwaltung der Freiwilligen;
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz mit Freiwilligen, Einsatzstellen und Kooperationspartner\*innen
- Ansprechperson für Publikumsverkehr in der Geschäftsstelle und Telefonzentrale: Freundliche und verbindliche Kommunikation nach innen und außen mit Bewerbenden, Freiwilligen, Einsatzstellen und weiteren Kooperationspartner\*innen;
- Unterstützung bei der Koordination internationaler Freiwilliger
**Das bringen Sie mit:**
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software und den StandardOffice-Anwendungen, insbesondere Excel & Word die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten professionelles Zeitmanagement und eine ausgeprägte Selbstorganisation ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bereitschaft zu Weiterbildungen
- Übereinstimmung mit den Zielen der katholischen Kirche.
**Das sind Ihre Vorteile:**
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team eine anforderungs- und aufgabengerechte Vergütung im Rahmen der Kirchlichen Arbeitsvergütungsverordnung (KAVO) zuzüglich einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
- Weiterbildungen in Ihrem Aufgabenbereich
**Ist Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an sandra.arnolds@fsd-bistum-aachen.de.
Bei Fragen und Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Sandra Arnolds
Verwaltungsleitung
+49(0)241 – 413609-21
sandra.arnolds@fsdbistum-aachen.de
Jürgen Roth
Geschäftsführung
+49(0)241 – 413609-27
juergen.roth@fsdbistum-aachen.de
Ref-Nr.: 9453210
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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