Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 12.12.2025
Beschreibung
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine Vollzeitstelle**
### Verwaltungsangestellte\*n (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling
Der Lehrstuhl für Technische Chemie betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der heterogenen Katalyse.
Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) betreuen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Arbeiten im Finanz- und Projekt-Controlling, wie z.B. das Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Mittelabrufen, die Budgetkontrolle, das Bestellwesen und die Kommunikation mit den Drittmittel-Gebern. Die Vertretung des Bereichs Sekretariat gehört ebenso dazu.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 31.12.2025
**Ihre Aufgaben:**
- Überwachung der Lehrstuhlfinanzen und der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
- Beschaffungsplanung unter Berücksichtigung der Grundausstattung sowie der eingeworbenen Drittmittel
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
- Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
- Personalplanung unter Berücksichtigung der Grundausstattung sowie der eingeworbenen Drittmittel
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Vertretung des Bereichs Sekretariat/Personalwesen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte\*r oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenmanagement)
- Eigenverantwortliche, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post) mit internationalen Fördermittelgebern, internationalen Kooperationspartnern sowie den nicht-deutschsprachigen wissenschaftlichen Mitarbeitern und Gästen am Lehrstuhl
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware (Finanz-Info, IMS, MACHWeb, JobRouter, etc.) einzuarbeiten
- Vertiefte Kenntnis in der Tabellenkalkulation mit Excel inkl. Excel-Programmierung
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Ablage- und Archiviersystemen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f3c69a571a02f32901d840519b8f3012825f23880?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f3c69a571a02f32901d840519b8f3012825f23880?ref=AfA)
### Verwaltungsangestellte\*n (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling
Der Lehrstuhl für Technische Chemie betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der heterogenen Katalyse.
Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) betreuen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Arbeiten im Finanz- und Projekt-Controlling, wie z.B. das Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Mittelabrufen, die Budgetkontrolle, das Bestellwesen und die Kommunikation mit den Drittmittel-Gebern. Die Vertretung des Bereichs Sekretariat gehört ebenso dazu.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 31.12.2025
**Ihre Aufgaben:**
- Überwachung der Lehrstuhlfinanzen und der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
- Beschaffungsplanung unter Berücksichtigung der Grundausstattung sowie der eingeworbenen Drittmittel
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
- Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
- Personalplanung unter Berücksichtigung der Grundausstattung sowie der eingeworbenen Drittmittel
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Vertretung des Bereichs Sekretariat/Personalwesen
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte\*r oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenmanagement)
- Eigenverantwortliche, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post) mit internationalen Fördermittelgebern, internationalen Kooperationspartnern sowie den nicht-deutschsprachigen wissenschaftlichen Mitarbeitern und Gästen am Lehrstuhl
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware (Finanz-Info, IMS, MACHWeb, JobRouter, etc.) einzuarbeiten
- Vertiefte Kenntnis in der Tabellenkalkulation mit Excel inkl. Excel-Programmierung
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Ablage- und Archiviersystemen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f3c69a571a02f32901d840519b8f3012825f23880?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f3c69a571a02f32901d840519b8f3012825f23880?ref=AfA)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 77822bea271626a88d1eb82b33f6e5f2
Letztes Update:
12.12.2025
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