ev. Kinder- und Jugendhilfe Aachen Brand gGmbH
52078 Aachen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum 01.04.2026 eine\*n Verwaltungsangestellte\*n**
- 20 Wochenstunden im Vormittagsbereich von 08:30 – 12:30 Uhr
- unbefristet
- weitere Informationen über unsere Einrichtung unter: [www.kinderundjugendhilfebrand.de](http://www.kinderundjugendhilfebrand.de/ "http://www.kinderundjugendhilfebrand.de/")
**Ihre Aufgaben u.a.**
- **Telefonmanagement:** Bedienen der zentralen Telefonanlage und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
- **Korrespondenz:** Verfassen von allgemeiner Korresponde... weiter lesen
- 20 Wochenstunden im Vormittagsbereich von 08:30 – 12:30 Uhr
- unbefristet
- weitere Informationen über unsere Einrichtung unter: [www.kinderundjugendhilfebrand.de](http://www.kinderundjugendhilfebrand.de/ "http://www.kinderundjugendhilfebrand.de/")
**Ihre Aufgaben u.a.**
- **Telefonmanagement:** Bedienen der zentralen Telefonanlage und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
- **Korrespondenz:** Verfassen von allgemeiner Korresponde... weiter lesen
**Wir suchen zum 01.04.2026 eine\*n Verwaltungsangestellte\*n**
- 20 Wochenstunden im Vormittagsbereich von 08:30 – 12:30 Uhr
- unbefristet
- weitere Informationen über unsere Einrichtung unter: [www.kinderundjugendhilfebrand.de](http://www.kinderundjugendhilfebrand.de/ "http://www.kinderundjugendhilfebrand.de/")
**Ihre Aufgaben u.a.**
- **Telefonmanagement:** Bedienen der zentralen Telefonanlage und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
- **Korrespondenz:** Verfassen von allgemeiner Korrespondenz im Auftrag des Leitungsteams, Einladungen zu Veranstaltungen und weitere Schriftstücke
- **Vereinswesen:** Pflege der Mitgliederliste, Erstellung von Mitgliederpost sowie Ausstellung von Spendenbescheinigungen und Führen von Spendenlisten
- **Informationsverteilung:** Weiterleitung von institutionellen Informationen an relevante Stellen
- **Postbearbeitung:** Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. der Portokasse
- **Rechnungsprüfung:** Prüfung von Eingangsrechnungen auf rechnerische Richtigkeit
- **Bestellungen:** Durchführung allgemeiner Bestellungen für die gesamte Institution und Büromaterial
- **Büroorganisation:** Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten wie Kopieren und Erstellung von Aktenordnern
- **Cateringmanagement:** Bestellung von Essen für Gruppen und Bereiche beim Cateringservice
- **Botengänge und Besucherbetreuung:** Bei Bedarf kleinere Botengänge und Bewirtung von Besuchern
- **Spendenannahme:** Entgegennahme und Verteilung von Spenden
- **Schlüsselverwaltung: **Entgegennahme, Herausgabe und Dokumentation der Schlüssel der Einrichtung
**Wir wünschen uns von Ihnen**
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Vereinswesen von Vorteil
**Als Einrichtung bieten wir**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Vergütung nach BAT-KF, einschließl. Jahressonderzahlung und Altersvorsorge in der Kirchlichen Zusatzversorgungs-kasse, Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Und natürlich Offenheit und Humor!
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an:
**Ev. Kinder- und Jugendhilfe Aachen-Brand gGmbH**
- Personalbüro -
Freunder Landstr. 60, 52078 Aachen
Telefon: 0241-9 28 27 22 | Mail: [personal@kjh-brand.de](https://mailto:personal@kjh-brand.de)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- 20 Wochenstunden im Vormittagsbereich von 08:30 – 12:30 Uhr
- unbefristet
- weitere Informationen über unsere Einrichtung unter: [www.kinderundjugendhilfebrand.de](http://www.kinderundjugendhilfebrand.de/ "http://www.kinderundjugendhilfebrand.de/")
**Ihre Aufgaben u.a.**
- **Telefonmanagement:** Bedienen der zentralen Telefonanlage und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
- **Korrespondenz:** Verfassen von allgemeiner Korrespondenz im Auftrag des Leitungsteams, Einladungen zu Veranstaltungen und weitere Schriftstücke
- **Vereinswesen:** Pflege der Mitgliederliste, Erstellung von Mitgliederpost sowie Ausstellung von Spendenbescheinigungen und Führen von Spendenlisten
- **Informationsverteilung:** Weiterleitung von institutionellen Informationen an relevante Stellen
- **Postbearbeitung:** Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. der Portokasse
- **Rechnungsprüfung:** Prüfung von Eingangsrechnungen auf rechnerische Richtigkeit
- **Bestellungen:** Durchführung allgemeiner Bestellungen für die gesamte Institution und Büromaterial
- **Büroorganisation:** Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten wie Kopieren und Erstellung von Aktenordnern
- **Cateringmanagement:** Bestellung von Essen für Gruppen und Bereiche beim Cateringservice
- **Botengänge und Besucherbetreuung:** Bei Bedarf kleinere Botengänge und Bewirtung von Besuchern
- **Spendenannahme:** Entgegennahme und Verteilung von Spenden
- **Schlüsselverwaltung: **Entgegennahme, Herausgabe und Dokumentation der Schlüssel der Einrichtung
**Wir wünschen uns von Ihnen**
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Vereinswesen von Vorteil
**Als Einrichtung bieten wir**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Vergütung nach BAT-KF, einschließl. Jahressonderzahlung und Altersvorsorge in der Kirchlichen Zusatzversorgungs-kasse, Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Und natürlich Offenheit und Humor!
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- Personalbüro -
Freunder Landstr. 60, 52078 Aachen
Telefon: 0241-9 28 27 22 | Mail: [personal@kjh-brand.de](https://mailto:personal@kjh-brand.de)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ref-Nr.: 8896214
Aktualisiert:
25.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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