## Gemeinde Fockbek

Die Bürgermeisterin

Das Team der Gemeinde Fockbek sucht Verstärkung

Fockbek liegt im Herzen Schleswig-Holsteins an der Grenze zu Rendsburg und ist ein wirtschaftsstarker Standort mit guter Infrastruktur und ländlichem Charakter. Die Gemeinde Fockbek übernimmt die Verwaltung für die Ämter Fockbek und Hohner Harde mit insgesamt 16 Gemeinden und zeichnet sich durch Innovationsfreude, vielfältige Tätigkeitsfelder und zukunftsorientierte Projekte aus. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser qualifiziertes und engagiertes Team.
Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen unter anderem neben betrieblichem Gesundheitsmanagement und zusätzlicher Altersvorsorge über die VBL einen abwechslungsreichen Job in einer ländlichen Region. Attraktiv ist auch die zentrale Lage zwischen Nord- und Ostsee in Schleswig-Holstein verbunden mit einer landschaftlich reizvollen Umgebung.

Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als

**Verwaltungsangestellte/r im Bereich Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten**

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitbeschäftigung. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD

**Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:**

- Telefonate annehmen, weiterleiten und protokollieren
- schriftliche Korrespondenz
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Terminplanung und -koordination
- Führen von Kalendern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechnungen und kleineren Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement
- Posteingang digitalisieren
- Schreibarbeiten, Serienbriefe
- Pflege von Datenbanken und Listen
- Mitarbeit Fockbeker Nachrichten
- Mitarbeit Homepage

**Das bringen Sie mit:**

- geeignete Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang in Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unser digitales Datenmanagementsystem Regisafe
- Teilzeit möglich, Kernzeiten sollen abgedeckt werden

**Wir bieten:**

- eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
- leistungsgerechte Bezahlung bei vorliegenden Voraussetzungen nach o.a. Entgeltgruppe und den üblichen Sozialleistungen, z.B. 30 Tage Urlaub, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, Jahressonderzahlung
- eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben
- flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine gute digitale Infrastruktur
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ermäßigte Freibadkarte in Fockbek
- ermäßigte Teilnahme an E-Gym

**Kontakt:**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin Frau Friedrichs unter der Tel: 04331/6677-16 oder via Mail: s.friedrichs@fockbek.de gerne zur Verfügung.

Die Gemeinde Gemeinde Fockbek fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

**Sie sind interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 15.02.2026 über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen.

Gemeinde Fockbek | Die Bürgermeisterin | Rendsburger Straße 42 | 24787 Fockbek