Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb09-0019-va-2025

Philipps-Universität Marburg

35037 Marburg - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung Arbeit Vollzeit ab 01.03.2026

Beschreibung

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Institut für Germanistische Sprachwissenschaft, ist zum 01.03.2026vorbehaltlich des Freiwerdens der Stelle eine unbefristete Vollzeitstelle als

# Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Stelle ist im Geschäftszimmer des Instituts für Germanistische Sprachwissenschaft angesiedelt.

## Ihre Aufgaben:

- Sekretariatsadministration
- administrative Lehrplanung und Prüfungsmanagement
- Kontenverwaltung & Bestellwesen
- Personaldatenpflege und Zeiterfassung
- Unterstützung organisatorischer Angelegenheiten der Professor*innen am Institut
- Webseitenpflege

## Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte und mehrjährige Verwaltungserfahrungen
- Kenntnisse bzw. Bereitschaft der Einarbeitung in die Lehr- und Prüfungsverwaltung
- Erfahrungen im Beschaffungswesen (z. B. über WPS)
- versierter Umgang mit Administrations- und Officesoftware (z. B. Officepakete)
- Organisationstalent, freundliches Auftreten, Lernbereitschaft und Teamgeist
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englischkenntnisse, sind von Vorteil

Das Institut für Germanistische Sprachwissenschaft ist verantwortlich für Forschung und Lehre in allen Teilbereichen der Sprachwissenschaft. Kennzeichen des Instituts sind eine enge Vernetzung mit dem Forschungszentrum „Deutscher Sprachatlas“ sowie zahlreiche internationale Kooperationen.

## Wir bieten:

- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Kontakt für weitere InformationenProf. Dr. Constanze Spieß**+49 6421-28 24899 constanze.spiess@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.