Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
89073 Ulm, Donau - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
> Umfang:
Vollzeit
> Befristung:
unbefristet
> Vergütung:
TV-L EG 6
> Beginn:
zum 01.04.2026
Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine
Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil:
* Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
* Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Ihre Aufgaben:
* Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
* Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
* Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
* Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)
Die Universität Ulm und was wir bieten:
https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.:
25162
> Bewerbungsfrist:
bis 15.01.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Klaus Dietmayer, Tel. +49 731 50-27001
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Vollzeit
> Befristung:
unbefristet
> Vergütung:
TV-L EG 6
> Beginn:
zum 01.04.2026
Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine
Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil:
* Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
* Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Ihre Aufgaben:
* Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
* Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
* Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
* Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)
Die Universität Ulm und was wir bieten:
https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.:
25162
> Bewerbungsfrist:
bis 15.01.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Klaus Dietmayer, Tel. +49 731 50-27001
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: a953d99fe13993a1326c1f63ad06e64a
Letztes Update:
14.12.2025
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