Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.12.2025
Beschreibung
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Musikwissenschaftlichen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu bes... weiter lesen
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Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Musikwissenschaftlichen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte*r im Institutssekretariat (w/m/d)**
Teilzeit mit 19,75 Wochenstunden
Die/Der Institutsverwaltungsangestellte bearbeitet in engem Kontakt mit dem Direktorium die anliegenden Verwaltungsangelegenheiten.
**Ihre Aufgaben:**
- Koordination des Publikums- und Postverkehrs
- Aktenführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars
- Verwaltung der Raum- und Stundenpläne
- Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung
- Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten
- Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
- Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
- Unterstützung der Hausdirektion
**Ihr Profil:**
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendung der EDV-Programme
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **01.12.2025** in einer PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführenden Direktor des Seminars, Prof. Dr. Christoph Flamm, [christoph.flamm@zegk.uni-heidelberg.de](https://file:///C:/Users/er328/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/419C1LT2/christoph.flamm@zegk.uni-heidelberg.de) senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).
Am Musikwissenschaftlichen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte*r im Institutssekretariat (w/m/d)**
Teilzeit mit 19,75 Wochenstunden
Die/Der Institutsverwaltungsangestellte bearbeitet in engem Kontakt mit dem Direktorium die anliegenden Verwaltungsangelegenheiten.
**Ihre Aufgaben:**
- Koordination des Publikums- und Postverkehrs
- Aktenführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars
- Verwaltung der Raum- und Stundenpläne
- Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung
- Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten
- Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
- Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
- Unterstützung der Hausdirektion
**Ihr Profil:**
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendung der EDV-Programme
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **01.12.2025** in einer PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführenden Direktor des Seminars, Prof. Dr. Christoph Flamm, [christoph.flamm@zegk.uni-heidelberg.de](https://file:///C:/Users/er328/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/419C1LT2/christoph.flamm@zegk.uni-heidelberg.de) senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).
Ref-Nr.: 7489184
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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