Verwaltungsangestellte*r im Studiendekanat (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum

44801 Bochum - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 20.05.2026

Beschreibung

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**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50,00 %) eine\*n** ### Verwaltungsangestellte\*n im Studiendekanat (m/w/d) Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Ruhr-Universität Bochum ist eine zentrale Einrichtung für alle Themen rund um das Medizinstudium. Wir unterstützen Studierende und Lehrende und sorgen für eine optimale Studienorganisation und -durchführung. Umfang: Teilzeit Dauer: befristet, 31.08.2026 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 31.05.2026 **Ihre Aufgaben:** - Organisation und Koordination der Auslandberatung - Hauptansprechpartner\*in für Incomings und Outgoings. Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Fragen und Problemen - Verwaltung und Bearbeitung aller relevanten Dokumente - Etablierung und Prozessoptimierung organisatorischer Abläufe - Prozessorientierte Beratung der Studierenden zu Studienaufenthalten im Ausland sowie zu den Angeboten unserer Partnerhochschulen (per E-Mail, per Telefon sowie vor Ort im Büro) - Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen - Betreuung der Bewerber\*innen während des gesamten Bewerbungsprozesses - Abstimmung und Austausch mit beteiligten Verwaltungseinheiten - Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Partnerhochschulen **Ihr Profil:** Sie Verfügen über - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im internationalen Umfeld oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem relevanten Fachgebiet wie Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Internationales Management oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Auslandsberatung oder im internationalen Umfeld - sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in den Sprachen der wichtigsten Partnerländer (Frankreich, Spanien) sind von Vorteil - ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Persönlich zeichnen sie aus: - sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen - selbständiger, verantwortungsbewusster und lösungsorientierter Arbeitsstil - souveränes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke - hohe Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Spaß an der Arbeit im Team [https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1e45469dd6cf675a428c3afe5b6b988bb7a8d97a0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1e45469dd6cf675a428c3afe5b6b988bb7a8d97a0?ref=AfA)

Ref-Nr.: 11163178

Aktualisiert: 25.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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