Mittelschule Schnaittach Land Bayern
91220 Schnaittach - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 24.04.2026
Beschreibung
Die Mittelschule in Schnaittach sucht ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Schulsekretariat.
Die voll ausgebaute Mittelschule (Regel-, V-Klassen und Ganztagesangebot) liegt im Schulamtsbezirk Nürnberger Land und hat derzeit 12 Klassen und 220 Schülerinnen und Schülern.
Arbeitszeit: 22/40,5 Wochenstunden an vier bis fünf Tagen während der Schulzeit, Urlaub ist an die Schulferien gebunden
Beginn der Tätigkeit: ab sofort, befristet zunächst bi... weiter lesen
Die voll ausgebaute Mittelschule (Regel-, V-Klassen und Ganztagesangebot) liegt im Schulamtsbezirk Nürnberger Land und hat derzeit 12 Klassen und 220 Schülerinnen und Schülern.
Arbeitszeit: 22/40,5 Wochenstunden an vier bis fünf Tagen während der Schulzeit, Urlaub ist an die Schulferien gebunden
Beginn der Tätigkeit: ab sofort, befristet zunächst bi... weiter lesen
Die Mittelschule in Schnaittach sucht ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Schulsekretariat.
Die voll ausgebaute Mittelschule (Regel-, V-Klassen und Ganztagesangebot) liegt im Schulamtsbezirk Nürnberger Land und hat derzeit 12 Klassen und 220 Schülerinnen und Schülern.
Arbeitszeit: 22/40,5 Wochenstunden an vier bis fünf Tagen während der Schulzeit, Urlaub ist an die Schulferien gebunden
Beginn der Tätigkeit: ab sofort, befristet zunächst bis 31.07.2026 mit evtl. Verlängerungsoption.
**Aufgabengebiete der ausgeschriebenen Stelle sind im Wesentlichen:**
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Termin-koordination, Dateneingabe und Auswertungen, Amtsblätter, Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs sowie Büroablage
- Annahme der Post, auch von Paketen und Weitergabe dieser
- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern, Behörden sowie in Verwaltungsthemen mit dem Schulamt
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit dem Sachaufwandsträger und externen Partnern
- Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung und das Schulleitungsteam
- Führen von Krankenlisten, Meldung von Fehltagen
- Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen, Schulanmeldung, Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Konferenzen, Elternsprechtagen u. a.
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten
- Schülerangelegenheiten
- zuarbeitende Tätigkeiten bei der Schulstatistik
- Verwaltung der Schülerdaten und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Anlage, Pflege und Archivierung von Schülerakten
- Koordination der Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Schulbescheinigungen und anderen offiziellen Dokumenten
- Formularwesen
- Allgemeine Schulverwaltungsarbeiten
- Rechnungsprüfung, Kontenüberwachung, Akten-und Inventarverwaltung
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial und Schulbedarf
- Verwaltung des Bestands und Überwachung der Lieferungen
- Zuarbeit bei kleineren Vergaben
-
**Vom dem bzw. der zukünftigen Stelleninhaber/-in erwarten wir:**
- Abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
- hohe Sozialkompetenz und Interesse am Umgang mit Kindern
- freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in besonderem Maße
- Fähigkeit, Aufgaben mit organisatorischem Geschick selbstständig und flexibel zu erledigen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office); Tabellenkalkulation Excel (MS Office); Textverarbeitung (MS Office), schulisches Verwaltungsprogramm ASV
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Arbeitszeit in Präsenzform, an Werktagen ab 7.30 Uhr
Die Stelle ist mit TVL5 bewertet. Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden. Die erste und letzte Ferienwoche der Sommerferien sind vom Urlaub ausgeschlossen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit an unsere Schule haben, senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die Mittelschule Schnaittach zu Händen Frau Arnold Schulleitung.
Die voll ausgebaute Mittelschule (Regel-, V-Klassen und Ganztagesangebot) liegt im Schulamtsbezirk Nürnberger Land und hat derzeit 12 Klassen und 220 Schülerinnen und Schülern.
Arbeitszeit: 22/40,5 Wochenstunden an vier bis fünf Tagen während der Schulzeit, Urlaub ist an die Schulferien gebunden
Beginn der Tätigkeit: ab sofort, befristet zunächst bis 31.07.2026 mit evtl. Verlängerungsoption.
**Aufgabengebiete der ausgeschriebenen Stelle sind im Wesentlichen:**
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Termin-koordination, Dateneingabe und Auswertungen, Amtsblätter, Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs sowie Büroablage
- Annahme der Post, auch von Paketen und Weitergabe dieser
- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern, Behörden sowie in Verwaltungsthemen mit dem Schulamt
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit dem Sachaufwandsträger und externen Partnern
- Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung und das Schulleitungsteam
- Führen von Krankenlisten, Meldung von Fehltagen
- Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen, Schulanmeldung, Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Konferenzen, Elternsprechtagen u. a.
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten
- Schülerangelegenheiten
- zuarbeitende Tätigkeiten bei der Schulstatistik
- Verwaltung der Schülerdaten und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Anlage, Pflege und Archivierung von Schülerakten
- Koordination der Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Schulbescheinigungen und anderen offiziellen Dokumenten
- Formularwesen
- Allgemeine Schulverwaltungsarbeiten
- Rechnungsprüfung, Kontenüberwachung, Akten-und Inventarverwaltung
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial und Schulbedarf
- Verwaltung des Bestands und Überwachung der Lieferungen
- Zuarbeit bei kleineren Vergaben
-
**Vom dem bzw. der zukünftigen Stelleninhaber/-in erwarten wir:**
- Abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
- hohe Sozialkompetenz und Interesse am Umgang mit Kindern
- freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in besonderem Maße
- Fähigkeit, Aufgaben mit organisatorischem Geschick selbstständig und flexibel zu erledigen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office); Tabellenkalkulation Excel (MS Office); Textverarbeitung (MS Office), schulisches Verwaltungsprogramm ASV
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Arbeitszeit in Präsenzform, an Werktagen ab 7.30 Uhr
Die Stelle ist mit TVL5 bewertet. Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden. Die erste und letzte Ferienwoche der Sommerferien sind vom Urlaub ausgeschlossen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit an unsere Schule haben, senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die Mittelschule Schnaittach zu Händen Frau Arnold Schulleitung.
Ref-Nr.: 10623696
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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