Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

55131 Mainz am Rhein - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 31.03.2027:

**Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie
- Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten
- Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung
- Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements
- Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung
- Kenntnisse in JOGUSTINE, LMS Moodle, ILIAS und verschiedenen SAP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, flexible Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement

**Wir bieten Ihnen:**

- Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung

**Kontakt:**

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Prof. Dr. Dipl.-Psych. K. Petrowski, Tel.: 06131 39-22750.

Referenzcode: 50291192
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber\*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 8824608ee68fe153b917a324b9ef813f

Letztes Update: 17.12.2025