Der IB in Thüringen bietet eine umfangreiche Angebotspalette sozialer Dienstleistungen und der Beruflichen Bildung, die sowohl intern als auch extern durch eine Vielzahl von kooperativen Beziehungen zu Ämtern, Behörden, gesellschaftlichen und sozialen Einrichtungen vernetzt sind, um eine Erfolg versprechende und individuell zugeschnittene Hilfe umsetzen zu können. Wesentliche Arbeitsbereiche sind die Hilfen zur Erziehung, die Arbeit in Kindertageseinrichtungen, Migrationshilfen, die Pflege, Schulbegleitung und verschiedene Bildungsmaßnahmen.

Wir sind ein Träger von Kindertagesstätten, der sich für die bestmögliche Betreuung und Förderung von Kindern einsetzt. Unser Ziel ist es, eine liebevolle und inspirierende Umgebung zu schaffen, in der Kinder spielerisch lernen und sich entfalten können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für unsere Kitas, die/der aus dem kaufmännischen Bereich kommt und mit Leidenschaft und Organisationstalent unsere Einrichtungen unterstützt. Arbeitsort ist Jena.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft unserer Kitas aktiv mitgestalten können.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation der administrativen Abläufe in Kitas
- Unterstützen bei der Vorbereitung und Erstellen der Wirtschaftspläne
- Erstellen der Unterlagen für die Kostensätze der Kitas entsprechend der Anforderungen der Kommunen
- Erstellen der Verwendungsnachweise für die Kitas
- Erstellen der Mittelanforderungen
- Erstellen der monatlichen Forderungen mit dem Programm Lexware Warenwirtschaft
- Personal- und Kostencontrolling
- Ansprechpartner/in für externe Partner

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Buchhaltungsbereich
- Berufserfahrung bei einem Träger der Sozialen Arbeit und Erfahrung in der Abrechnung von Kitas von Vorteil
- sicheres Anwenden von M365
- Erfahrung mit dem Programm Lexware Warenwirtschaft
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Regelmäßige Team-Events
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15833

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.