Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
78048 Villingen-Schwenningen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 10.12.2025
Beschreibung
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen.
Die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen ist eine berufliche Schule mit Standorten in beiden Stadtbezirken. Sie bietet ihren knapp 1.750 Schülerinnen und Schülern ein breites Bildungsangebot mit vielen verschiedenen Fachbereichen.
**Ihre Aufgaben**
· Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und Schüler
· Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten
· enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
· Betreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal
· Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
· Haushalts- und Rechnungswesen
· Abwicklung der Schülerbeförderung
· allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
**Ihr Profil**
· eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
· eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
· belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
· Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.
**Freuen Sie sich auf**
· eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
· einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
· einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD
· ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
· ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr** **
**Bewerbungsfrist:**
**04.01.2026 **
**Sie haben Fragen? **
**Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: **
Name: Corinna Landmesser Svjetlan Magazinovic
Funktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Gewerbeschule Villingen-Schwenningen
Tel: 07721 913 7363 07721 88360
Die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen ist eine berufliche Schule mit Standorten in beiden Stadtbezirken. Sie bietet ihren knapp 1.750 Schülerinnen und Schülern ein breites Bildungsangebot mit vielen verschiedenen Fachbereichen.
**Ihre Aufgaben**
· Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und Schüler
· Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten
· enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
· Betreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal
· Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
· Haushalts- und Rechnungswesen
· Abwicklung der Schülerbeförderung
· allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
**Ihr Profil**
· eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
· eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
· belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
· Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.
**Freuen Sie sich auf**
· eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
· einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
· einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD
· ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
· ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr** **
**Bewerbungsfrist:**
**04.01.2026 **
**Sie haben Fragen? **
**Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: **
Name: Corinna Landmesser Svjetlan Magazinovic
Funktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Gewerbeschule Villingen-Schwenningen
Tel: 07721 913 7363 07721 88360
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: ec5c91c03758b5b7a7af01d4c41c0a89
Letztes Update:
14.12.2025
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