Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
78048 Villingen-Schwenningen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 19.12.2025
Beschreibung
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % zu besetzen.
An der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe lernen derzeit insgesamt rund 1.700 Schülerinnen und Schüler von Ausbildungsbetrieben in ganz Baden-Württemberg einen gastgewerblichen Beruf. Der Unterricht findet in verschiedenen Blöcken statt, sodass durchschnittlich rund 550 Schülerinnen und Schüler an der Schule unterrichtet werden. Ein Großteil von ihnen ist im angeschlossenen Internat untergebracht.
**Ihre Aufgaben**
· Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die zuständigen Industrie- und Handelskammern
· Eingabe und Pflege der Schülerdaten, sowie die Übermittlung der Fehlzeiten an die Ausbildungsbetriebe
· Einteilung der Schülerinnen und Schüler in die Schulblöcke
· Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
· Mitarbeit im Rahmen der Abschlussprüfungen und der Zeugniserstellung
· enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
· allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
**Ihr Profil**
· eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
· eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
· belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
· Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.
**Freuen Sie sich auf**
· eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
· einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
· einen Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 6 TVöD
· ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
· ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
** **
**Bewerbungsfrist:**
09.01.2026
** **
**Sie haben Fragen? **
**Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: **
Name: Corinna Landmesser Robert Fechteler
Funktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Landesberufsschule für das
Hotel- und Gaststättengewerbe
Tel: 07721 913 7363 07721 8878530
An der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe lernen derzeit insgesamt rund 1.700 Schülerinnen und Schüler von Ausbildungsbetrieben in ganz Baden-Württemberg einen gastgewerblichen Beruf. Der Unterricht findet in verschiedenen Blöcken statt, sodass durchschnittlich rund 550 Schülerinnen und Schüler an der Schule unterrichtet werden. Ein Großteil von ihnen ist im angeschlossenen Internat untergebracht.
**Ihre Aufgaben**
· Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die zuständigen Industrie- und Handelskammern
· Eingabe und Pflege der Schülerdaten, sowie die Übermittlung der Fehlzeiten an die Ausbildungsbetriebe
· Einteilung der Schülerinnen und Schüler in die Schulblöcke
· Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
· Mitarbeit im Rahmen der Abschlussprüfungen und der Zeugniserstellung
· enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
· allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
**Ihr Profil**
· eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
· eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
· belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
· Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.
**Freuen Sie sich auf**
· eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
· einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
· einen Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 6 TVöD
· ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
· ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
** **
**Bewerbungsfrist:**
09.01.2026
** **
**Sie haben Fragen? **
**Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: **
Name: Corinna Landmesser Robert Fechteler
Funktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Landesberufsschule für das
Hotel- und Gaststättengewerbe
Tel: 07721 913 7363 07721 8878530
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 7a0c26808f5c54cec783496831f6ce90
Letztes Update:
23.12.2025
Passende Jobs für dich
Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH
Mülheim an der Ruhr
Arbeit
ab 22.12.2025
Verwaltungsangestellte:r für unser Abonnementbüro und die Theaterkasse (m/w/d) (in Teilzeit mit 30 S
Theater Bremen GmbH
28203 Bremen
Arbeit
ab 22.12.2025
KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH
97074 Würzburg
Arbeit
ab 01.02.2026
Diakonie Himmelsthür e.V.
Hannover
Arbeit
ab 12.12.2025
Donner + Partner GmbH Baden-Württemberg Bildungszentren
75172 Pforzheim
Arbeit
ab 27.10.2025
