Beschreibung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften
zu besetzen.
Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Verwaltung bebauter und unbebauter Grundbesitze u. a.
- Abrechnung mit Ver- und Entsorgern und Dritten
- Abrechnung von Nebenkosten
- Bearbeitung der Steuer- und Abgabeangelegenheiten für städtisches Grundeigentum
- Führen der Bestandsverzeichnisse
- Fertigung von Nutzungsverträgen/Mietverträgen
- Teilnahme bei Vermessungen, Prüfung von Abmarkungsniederschriften und Abgabe von Zustimmungserklärungen
Verwaltung stadteigener Grundstücke und Gebäude u. a.
- Verwaltung der Haushaltsmittel
- Zuarbeit für die Sachgebietsleitung bei der Haushaltsaufstellung, Haushaltsüberwachung und der Übertragung von Haushaltsrestmitteln
- Bearbeitung der Sachversicherung stadteigener Gebäude
- Reinigungsangelegenheiten der stadteigenen Gebäude
- Bearbeitung der Energie- und Wasserversorgung der stadteigenen Grundstücke
- Zusammenstellung der Bewirtschaftungskosten
- Annahme von Schadensmeldungen
- Eigenverantwortliche Abrechnung der entstandenen Reparatur- und Instandsetzungskosten aller Beschädigungen durch Dritte mit dem Verursacher
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u. a.
- Bearbeitung von Rechnungen
- Protokollführung bei politischen Sitzungen
- Ermittlung von Eigentümer:innen, Herausgabe von Grundbuchauskünften und Fertigung von Lageplänen
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
Darüber hinaus wünschenswert:
- Sie besitzen bereits Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Sie sind konfliktfähig
- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gl...