Wir sind ver.di!   Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.   Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei! Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter:  https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi     Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsdiensta  (m/w/d) im Büro des Gesamtbetriebsrats am Standort Berlin.   a ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 5b.1 Mitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen     Der Gesamtbetriebsrat vertritt die Interessen aller ver.di-Beschäftigten und besteht aus 31 Mitgliedern. Zu den wesentlichen Aufgaben gehört es, die Interessen der Beschäftigten kollektiv zu vertreten. Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, benötigen wir ein gut organisiertes und strukturiertes Gesamtbetriebsratsbüro. Zu der Tätigkeit gehört auch die Teilnahme an Sitzungen, die regelmäßig auch außerhalb der Bundesverwaltung stattfinden. Dich erwartet ein lebhaftes Umfeld, von dem Ruhe und Übersicht abverlangt werden.    Du sorgst dafür, dass alle Sekretariatsarbeiten im Büro des Gesamtbetriebsrats reibungslos erfolgen.    Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Büro des Gesamtbetriebsrats gehören u.a: Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten und im Rahmen des eigenen Kompetenzbereichs selbstständig erledigen Termine vergeben, Gespräche vorbereiten Administrative Abwicklung der Beteiligungsverfahren mit der Personalabteilung Selbstständige technisch-organisatorische Betreuung des Gesamtbetriebsrats und seiner Ausschüsse Postbearbeitung, auch elektronische Postein- und ausgangsbearbeitung Selbstständige Beantwortung im Aufgabengebiet Diverse Verteiler aufbauen und pflegen Organisatorische Zuarbeit Vorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen mit Aufbereitung und Digitalisierung der Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit Führung von Sitzungsniederschriften und Protokollen Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Gesamtbetriebsrat benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben Selbstständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich Schriftverkehr/Telefonanfragen Selbstständiges Erstellen von Briefen nach allgemeinen Vorgaben Textbearbeitung von Standardtexten Selbstständige Text- und Präsentationsgestaltung im Rahmen des Aufgabengebietes Sachverhalte im Rahmen allgemeiner Vorgaben und des Aufgabengebietes klären und erledigen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Reiseplanung und -organisation Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung Selbstständige Organisation von Veranstaltungen Büroorganisation Bürotechnische Abläufe und Arbeitsmittel organisieren Terminplanung, -überwachung und Koordination Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Scannen, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet etc.) Wiedervorlagen Ablage, Papier und elektronisch Pflege von Dokumentationen Pflege des Intranetauftritts des Gesamtbetriebsrats (Statistische) Auswertungen für den eigenen Zuständigkeitsbereich Tabellen erstellen, führen und ggf. grafisch aufbereiten Selbstständige Ermittlung von Datenmaterial Rechnungswesen Reisekostenabrechnung und Prüfung von Rechnungen Abrechnung von Sachmitteln etc. Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich Das bringst du mit:   Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens 3 Jahre) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen mit. Du kennst den Aufbau, die Aktivitäten sowie die wichtigsten Satzungen, Richtlinien und Regelungen von ver.di. oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten. Team-, Kooperations- und Koordinierungsfähigkeit Eigeninitiative und selbstständige Aufgabenwahrnehmung arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Grundkenntnisse im BetrVG wünschenswert organisationspolitische Erfahrung gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement Bereitschaft, sich auch in neue Arbeitsmethoden / - mittel einzuarbeiten Freundliches, überzeugendes und verbindliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion Du bringst diese Kompetenzen mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Das bieten wir an: Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation Einen sicheren unbefristeten Job Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld 33 Tage Urlaub im Jahr Möglichkeit zur mobilen Arbeit Gleitzeit   Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Sozial- und Vorsorgeleistung sowie eine tolle Betriebskantine im Haus modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage direkt an der Spree nahe Ostbahnhof Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598 Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.  Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.