Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) im Geschäftszimmer

Kennziffer **J27-2026**
Bewerbungsfrist **23.3.2026**
Eingruppierung **EG 6 TV-L**
Befristung **Unbefristet**
Einsatzort **Mainz**
Umfang **100%**
Eintrittsdatum **Ab sofort**

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Das Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) sucht eine engagierte und motivierte Unterstützung des Geschäftszimmers.

Zu den Abteilungen des BLM gehören:

• Technisches Liegenschaftsmanagement (TLM)
• Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM)
• Planung und Baumanagement (PBM)
• Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (ILM)
• Dienststelle Arbeits-, Brand-, Umweltschutz und Sicherheit (DABUS)

**Ihre Aufgaben:**
• Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besucher\*innen
• Rechnungsbearbeitung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Weiterentwicklung der Website des Dezernates
• Datenbestandspflege v.a. im IDM, Geschäftsverteilungsplan, Telefonregister und Organigrammen
• Administration der Auswahl- und Einstellungsprozesse,
• Ansprechpartner\*in innerhalb des Dezernats für das Zeiterfassungsprogramm
• Bearbeitung von Krankmeldungen
• Verwaltung des Fuhrparks und Einteilung der Fahrzeuge

**Ihr Profil:**
• vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (idealerweise Verwaltungsfachangestellte\*r) oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sehr gute Deutschkenntnisse v.a. sichere Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
• sehr gute Kenntnisse EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office
• erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Kenntnisse über den Aufbau und Strukturen von Websites sowie in WordPress bzw. Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
• gute Kenntnisse über Strukturen, Geschäftsverteilung und Zuständigkeiten innerhalb der Abteilungen Technik bzw. Immobilien als auch innerhalb der JGU wünschenswert
• freundliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Stressresistenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation

Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 23.03.2026 über unseren Button [„Jetzt bewerben"](https://stellenboerse.uni-mainz.de/jgu/apply/54025) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

**Wir bieten:**

- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite

**Interesse geweckt?**
Direkt [hier online bewerben](https://stellenboerse.uni-mainz.de/jgu/apply/54025) oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.

Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Katharina Herz: 06131-3931574