Staatliches Schulamt im Landkreis Dingolfing-Landau
84130 Dingolfing - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:**
-Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
-Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
-Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
-Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)
-Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe
-Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Zusammenarbeit mit... weiter lesen
-Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
-Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
-Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
-Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)
-Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe
-Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Zusammenarbeit mit... weiter lesen
**Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:**
-Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
-Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
-Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
-Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)
-Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe
-Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und externen Partnern
-Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der Schulverwaltung
**Wir erwarten:**
-Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
-Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS
-Fortbildungsbereitschaft
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Freude am Umgang mit Kindern
-Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
**Das bieten wir Ihnen:**
-Faire & transparente Bezahlung
-Heimatnaher Einsatz
-Jahressonderzahlung
-JobBike Bayern
-Kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
-Vermögenswirksame Leistungen
**Ausschreibende Behörde:**
Regierung von Niederbayern
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:**
Mittelschule Dingolfing
**Beschäftigungsort:**
Dingolfing
**Teilzeitanteil:**
20,15 Wochenstunden davon 1,00 Stunde befristet bis 31.07.2026
Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 6
*Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.*
**Arbeitstage:**
Montag bis Donnerstag nachmittags
Freitagvormittag
**Ansprechpartner/in:**
Rektor Herr Matthias Weber, Tel.: 08731 71034
**Erbetene Bewerbungsunterlagen:**
aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne auch in einer Datei im pdf-Format.
**Adresse für Bewerbungen**
Mittelschule Dingolfing
Dr.-Martin-Luther-Platz 7
84130 Dingolfing
rektor@hs-dingolfing.de
**Weitere ergänzende Angaben:**
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
**Hinweis:**
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:**
01.03.2026
**Bewerbungsschluss:**
26.02.2026
-Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
-Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
-Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
-Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)
-Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe
-Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und externen Partnern
-Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der Schulverwaltung
**Wir erwarten:**
-Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
-Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS
-Fortbildungsbereitschaft
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Freude am Umgang mit Kindern
-Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
**Das bieten wir Ihnen:**
-Faire & transparente Bezahlung
-Heimatnaher Einsatz
-Jahressonderzahlung
-JobBike Bayern
-Kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
-Vermögenswirksame Leistungen
**Ausschreibende Behörde:**
Regierung von Niederbayern
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:**
Mittelschule Dingolfing
**Beschäftigungsort:**
Dingolfing
**Teilzeitanteil:**
20,15 Wochenstunden davon 1,00 Stunde befristet bis 31.07.2026
Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 6
*Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.*
**Arbeitstage:**
Montag bis Donnerstag nachmittags
Freitagvormittag
**Ansprechpartner/in:**
Rektor Herr Matthias Weber, Tel.: 08731 71034
**Erbetene Bewerbungsunterlagen:**
aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne auch in einer Datei im pdf-Format.
**Adresse für Bewerbungen**
Mittelschule Dingolfing
Dr.-Martin-Luther-Platz 7
84130 Dingolfing
rektor@hs-dingolfing.de
**Weitere ergänzende Angaben:**
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
**Hinweis:**
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:**
01.03.2026
**Bewerbungsschluss:**
26.02.2026
Ref-Nr.: 9320400
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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