Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 589/08

Justus-Liebig-Universität

35390 Gießen, Lahn - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.12.2025

Beschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege** **und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als

# **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)**

Die Stelle ist dem Institut für Bioinformatik und Systembiologie am Fachbereich Biologie und Chemie** **zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

**Ihre Aufgaben im Überblick**

- Selbstständige Verwaltung und Überwachung des Haushaltsbudgets sowie von Drittmittelprojekten
- Überprüfung und Haushaltsführung des Instituts und Drittmittelkonten mittels SAP (Rechnungsprüfung und -ablage, Prüfung der Kontoauszüge, Anfertigung von Statistiken, entsprechender Schriftverkehr)
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern und Kooperationspartnern, auch in englischer Sprache sowie Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
- Personalverwaltung: Stellenbeantragung, Einstellung-, Wiedereinstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge, Organisatorische Abwicklung von Dienstreisen, Urlaub, Arbeitsstundenbelegen und Ausfallzeiten
- Einpflegen von Lehrveranstaltungen in das elektronische Vorlesungsverzeichnis, Noten- und Prüfungsverwaltung (FlexNow, IP)
- Allgemeine Verwaltungs- sowie Organisationsaufgaben im Rahmen der Professur und des Instituts sowie Mitarbeit bei Tagungen

**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere SAP und MS-Office, EBP bzw. vergleichbare Software)
- Bereitschaft an der Teilnahme interner Fort- und Weiterbildungen (Verwaltungssoftware u.a.)
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Organisationstalent sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Affinität zum digitalen Arbeiten

**Unser Angebot an Sie**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Franz Baumdicker per E-Mail ([franz.baumdicker@uni-giessen.de](https://mailto:franz.baumdicker@uni-giessen.de)) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser [\*\*Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) **bis zum \*\*15.01.2026** unter Angabe der Referenznummer 589/08. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.