Psychotherapeutisches Zentrum Kitzberg Klinik GmbH & Co. KG
97980 Bad Mergentheim - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 04.02.2026
Beschreibung
Ihre Ideen und Taten sind gefragt: Vielseitige Position mit Wechsel zwischen Rezeption und Verwaltung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Tätigkeit zwischen Rezeption, Verwaltung und Vertretungseinsätzen.Diese Position verbindet lebhafte Rezeptionstätigkeit im Haupthaus mit ruhigeren, konzentrierten Verwaltungsphasen im Nebenhaus.Sie richtet sich an Menschen, die Abwechslung schätzen und sowohl in dynamischen Situationen als auch ...
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Ihre Ideen und Taten sind gefragt: Vielseitige Position mit Wechsel zwischen Rezeption und Verwaltung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Tätigkeit zwischen Rezeption, Verwaltung und Vertretungseinsätzen.Diese Position verbindet lebhafte Rezeptionstätigkeit im Haupthaus mit ruhigeren, konzentrierten Verwaltungsphasen im Nebenhaus.Sie richtet sich an Menschen, die Abwechslung schätzen und sowohl in dynamischen Situationen als auch bei strukturierter Büroarbeit souverän arbeiten.
• Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und externe Ansprechpartner – persönlich an der Rezeption sowie an der Telefonzentrale
• Sie erfassen und pflegen Patientendaten und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Führung der Patientenakten
• Sie begleiten Patient:innen administrativ im Rahmen von Aufnahme- und Entlassungsprozessen
• Sie erstellen und bearbeiten Arztbriefe, Bescheinigungen und weitere medizinische Korrespondenz
• Sie übernehmen Einsätze an der Rezeption im Haupthaus mit hohem Patientenkontakt sowie im ruhigeren Nebenhaus mit Schwerpunkt auf Schreib- und Verwaltungsarbeit
• Sie unterstützen das Team flexibel bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen und tragen so zur Stabilität des Klinikalltags bei
Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Vergleichbares
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Erfahrungen im Klinikbereich sind wünschenswert
Freuen Sie sich auf:EIN STARKES TEAM - freundlich, kompetent, kollegial und engagiert
FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE - grundsätzlich Teilzeit Mo - Fr (50-75 %), Vertretungszeiten in Vollzeit notwendig
SICHER IN DIE ZUKUNFT - faire Vergütung inkl. Sozialleistungen
(wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement i-gb Karte, corporate benefits, Job-Bike)
SIE KÖNNEN MEHR - individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Fortbildungskontingent
WAS AUCH ZÄHLT - "Corporate Benefits" für vergünstigtes Online-Shopping, Bike-Leasing, preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche (Slow-Food), Teamevents
NICHT ZU VERGESSEN - das Ganze in einer lebendigen, attraktiven und sich spannend entwickelnden Klinikgruppe
Über unsDie Kitzberg-Kliniken in Bad Mergentheim sind eines von wenigen psychotherapeutischen Zentren in Deutschland, das moderne stationäre Psychotherapie für Erwachsene, Kinder, Jugendliche und Familien anbietet. Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Traumafolgestörungen, Depressionen sowie Angst- und Essstörungen. Der Klinikgruppe gehören außerdem eine eigene Schule, ein Kinderzentrum und eine Akademie an. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im schönen Kurort Bad Mergentheim mit seinem reichen Angebot an Natur, Kultur und Lebensqualität.
Sie haben vorab noch Fragen? Die Personalabteilung steht Ihnen gerne telefonisch über die Rufnummer 07931 5316-3410 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse)! Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerberportal.
• Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und externe Ansprechpartner – persönlich an der Rezeption sowie an der Telefonzentrale
• Sie erfassen und pflegen Patientendaten und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Führung der Patientenakten
• Sie begleiten Patient:innen administrativ im Rahmen von Aufnahme- und Entlassungsprozessen
• Sie erstellen und bearbeiten Arztbriefe, Bescheinigungen und weitere medizinische Korrespondenz
• Sie übernehmen Einsätze an der Rezeption im Haupthaus mit hohem Patientenkontakt sowie im ruhigeren Nebenhaus mit Schwerpunkt auf Schreib- und Verwaltungsarbeit
• Sie unterstützen das Team flexibel bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen und tragen so zur Stabilität des Klinikalltags bei
Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Vergleichbares
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Erfahrungen im Klinikbereich sind wünschenswert
Freuen Sie sich auf:EIN STARKES TEAM - freundlich, kompetent, kollegial und engagiert
FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE - grundsätzlich Teilzeit Mo - Fr (50-75 %), Vertretungszeiten in Vollzeit notwendig
SICHER IN DIE ZUKUNFT - faire Vergütung inkl. Sozialleistungen
(wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement i-gb Karte, corporate benefits, Job-Bike)
SIE KÖNNEN MEHR - individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Fortbildungskontingent
WAS AUCH ZÄHLT - "Corporate Benefits" für vergünstigtes Online-Shopping, Bike-Leasing, preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche (Slow-Food), Teamevents
NICHT ZU VERGESSEN - das Ganze in einer lebendigen, attraktiven und sich spannend entwickelnden Klinikgruppe
Über unsDie Kitzberg-Kliniken in Bad Mergentheim sind eines von wenigen psychotherapeutischen Zentren in Deutschland, das moderne stationäre Psychotherapie für Erwachsene, Kinder, Jugendliche und Familien anbietet. Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Traumafolgestörungen, Depressionen sowie Angst- und Essstörungen. Der Klinikgruppe gehören außerdem eine eigene Schule, ein Kinderzentrum und eine Akademie an. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im schönen Kurort Bad Mergentheim mit seinem reichen Angebot an Natur, Kultur und Lebensqualität.
Sie haben vorab noch Fragen? Die Personalabteilung steht Ihnen gerne telefonisch über die Rufnummer 07931 5316-3410 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse)! Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerberportal.
Ref-Nr.: 9159636
Aktualisiert:
15.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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