IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 15.02.2026
Beschreibung
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Für die Verwaltung der Freiwilligendienste Schwaben mit den Standorten Geislingen, Ravensburg und Ulm suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung in Ulm. Werden Sie Teil unseres Teams in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Verwaltung der Einsatzstellen und der Freiwilligen- monatliche Abrechnung mit den Einsatzstellen und den Freiwilligen (Kenntnisse in Lohnbuchhaltung wünschenswert)
- Erstellung und Pflege von bestehenden und neuen Verträgen
- telefonische Vermittlung von Anrufer*innen an die zuständigen Personen
- Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken in Kooperation mit der Bereichsleitung
Ihr Profil:
-
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
-Idealerweise haben Sie gute Anwenderkenntnisse inM365
-Microsoft Office (vor allem Excel)
- Kenntnisse in P&I Loga sind von Vorteil- Sie überzeugen uns durch Ihre Fähigkeit zum selbstständigen Denken, eine hohe Problemlösekompetenz sowie ein, aufgeschlossenes Wesen
Finanzielle Vorteile
Work-Life-Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15088
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für die Verwaltung der Freiwilligendienste Schwaben mit den Standorten Geislingen, Ravensburg und Ulm suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung in Ulm. Werden Sie Teil unseres Teams in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Verwaltung der Einsatzstellen und der Freiwilligen- monatliche Abrechnung mit den Einsatzstellen und den Freiwilligen (Kenntnisse in Lohnbuchhaltung wünschenswert)
- Erstellung und Pflege von bestehenden und neuen Verträgen
- telefonische Vermittlung von Anrufer*innen an die zuständigen Personen
- Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken in Kooperation mit der Bereichsleitung
Ihr Profil:
-
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
-Idealerweise haben Sie gute Anwenderkenntnisse inM365
-Microsoft Office (vor allem Excel)
- Kenntnisse in P&I Loga sind von Vorteil- Sie überzeugen uns durch Ihre Fähigkeit zum selbstständigen Denken, eine hohe Problemlösekompetenz sowie ein, aufgeschlossenes Wesen
Finanzielle Vorteile
Work-Life-Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15088
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 9beee85549c9d9cc7467c78ee74fdef2
Letztes Update:
14.12.2025
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