Wildwasser Wiesbaden e.V.
65187 Wiesbaden - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.07.2026
Beschreibung
# Zum Eintritt unserer langjährigen Verwaltungskraft in den Ruhestand möchten wir unsere Verwaltungsstruktur weiterentwickeln.
## Wildwasser Wiesbaden e.V. ist Trägerverein von zwei Fachberatungsstellen gegen sexualisierte Gewalt
Wir setzen uns für den Schutz, die Unterstützung und die Stärkung von Betroffenen sexualisierter Gewalt ein. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Parteilichkeit, Vertraulichkeit und einem klaren Engagement gegen jede Form von Gewalt. Neben Beratung und Präven... weiter lesen
## Wildwasser Wiesbaden e.V. ist Trägerverein von zwei Fachberatungsstellen gegen sexualisierte Gewalt
Wir setzen uns für den Schutz, die Unterstützung und die Stärkung von Betroffenen sexualisierter Gewalt ein. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Parteilichkeit, Vertraulichkeit und einem klaren Engagement gegen jede Form von Gewalt. Neben Beratung und Präven... weiter lesen
# Zum Eintritt unserer langjährigen Verwaltungskraft in den Ruhestand möchten wir unsere Verwaltungsstruktur weiterentwickeln.
## Wildwasser Wiesbaden e.V. ist Trägerverein von zwei Fachberatungsstellen gegen sexualisierte Gewalt
Wir setzen uns für den Schutz, die Unterstützung und die Stärkung von Betroffenen sexualisierter Gewalt ein. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Parteilichkeit, Vertraulichkeit und einem klaren Engagement gegen jede Form von Gewalt. Neben Beratung und Prävention leisten wir Vernetzungs- und Öffentlichkeitsarbeit.
Zum Eintritt unserer langjährigen Verwaltungskraft in den Ruhestand möchten wir unsere Verwaltungsstruktur weiterentwickeln. Daher suchen wir eine engagierte Person, die administrative Aufgaben verantwortungsvoll übernimmt und unsere Geschäftsführung organisatorisch unterstützt.
## Ihre Aufgaben sind
Sie leiten die Verwaltung der Beratungsstelle insbesondere in der Fortbildungsverwaltung, Buchhaltung und Abwicklung neuer Projekte und unterstützen unsere Geschäftsführung. Dies umfasst u.a.:
- Buchhaltung und Kontoführung
- Spenden und Bußgeldverwaltung
- Koordination der Fortbildungsverwaltung
- E-Mail-Korrespondenz, Telefonate und persönlicher Kontakt mit ext. Dienstleistern
- Datenpflege, Karteiführung und Archivierung
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Beratungsstelle
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Buswerbung, Tätigkeitsbericht, Fortbildungsprogramm)
- Organisation der Materialverwaltung und des Materialeinkaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Anträgen, Verwendungsnachweisen und Berichten
- Unterstützung bei Personalverwaltung und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung der Vereinsangelegenheiten
## Was Sie mitbringen
- eine einschlägige, idealerweise 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Sektor
- Flexibilität sich in vorhandene Verwaltungsstrukturen einzuarbeiten
- Engagement beim Organisieren und Strukturieren wiederkehrender Arbeitsvorgänge
- Lust kollegial in einem feministischen Team zu arbeiten
- Kompetenz und Freude an digitalen Prozessen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
**Wünschenswert**
- Kenntnisse in Proficash und Lexware
- Umgang mit der Software Eveeno
- Kenntnisse im Umgang mit Genius Newsletter
## Wir bieten
- eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA inkl. Sonderzahlungen
- flexible Arbeitszeiten und -tage
- ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
- Teamsupervision und gute Möglichkeiten zur
- fachlichen Weiterbildung
- ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten, professionellen Team
- eine sorgfältige Einarbeitung
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen bis zum **30.04.2026** an:
**Geschäftsführerinnen**
**Jaqueline Ruben und Anika Nagel**
[gf@wildwasser-wiesbaden.de](https://mailto:gf@wildwasser-wiesbaden.de)
Bei Rückfragen stehen wir unter **0611 - 80 86 19** gern zur Verfügung.
Alle Informationen zur Bewerbung unter https://wildwasser-wiesbaden.de/stellenausschreibung-verwaltungsangestellte-2026.html
## Wildwasser Wiesbaden e.V. ist Trägerverein von zwei Fachberatungsstellen gegen sexualisierte Gewalt
Wir setzen uns für den Schutz, die Unterstützung und die Stärkung von Betroffenen sexualisierter Gewalt ein. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Parteilichkeit, Vertraulichkeit und einem klaren Engagement gegen jede Form von Gewalt. Neben Beratung und Prävention leisten wir Vernetzungs- und Öffentlichkeitsarbeit.
Zum Eintritt unserer langjährigen Verwaltungskraft in den Ruhestand möchten wir unsere Verwaltungsstruktur weiterentwickeln. Daher suchen wir eine engagierte Person, die administrative Aufgaben verantwortungsvoll übernimmt und unsere Geschäftsführung organisatorisch unterstützt.
## Ihre Aufgaben sind
Sie leiten die Verwaltung der Beratungsstelle insbesondere in der Fortbildungsverwaltung, Buchhaltung und Abwicklung neuer Projekte und unterstützen unsere Geschäftsführung. Dies umfasst u.a.:
- Buchhaltung und Kontoführung
- Spenden und Bußgeldverwaltung
- Koordination der Fortbildungsverwaltung
- E-Mail-Korrespondenz, Telefonate und persönlicher Kontakt mit ext. Dienstleistern
- Datenpflege, Karteiführung und Archivierung
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Beratungsstelle
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Buswerbung, Tätigkeitsbericht, Fortbildungsprogramm)
- Organisation der Materialverwaltung und des Materialeinkaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Anträgen, Verwendungsnachweisen und Berichten
- Unterstützung bei Personalverwaltung und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung der Vereinsangelegenheiten
## Was Sie mitbringen
- eine einschlägige, idealerweise 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Sektor
- Flexibilität sich in vorhandene Verwaltungsstrukturen einzuarbeiten
- Engagement beim Organisieren und Strukturieren wiederkehrender Arbeitsvorgänge
- Lust kollegial in einem feministischen Team zu arbeiten
- Kompetenz und Freude an digitalen Prozessen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
**Wünschenswert**
- Kenntnisse in Proficash und Lexware
- Umgang mit der Software Eveeno
- Kenntnisse im Umgang mit Genius Newsletter
## Wir bieten
- eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA inkl. Sonderzahlungen
- flexible Arbeitszeiten und -tage
- ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
- Teamsupervision und gute Möglichkeiten zur
- fachlichen Weiterbildung
- ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten, professionellen Team
- eine sorgfältige Einarbeitung
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen bis zum **30.04.2026** an:
**Geschäftsführerinnen**
**Jaqueline Ruben und Anika Nagel**
[gf@wildwasser-wiesbaden.de](https://mailto:gf@wildwasser-wiesbaden.de)
Bei Rückfragen stehen wir unter **0611 - 80 86 19** gern zur Verfügung.
Alle Informationen zur Bewerbung unter https://wildwasser-wiesbaden.de/stellenausschreibung-verwaltungsangestellte-2026.html
Ref-Nr.: 10595000
Aktualisiert:
21.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Hochschule für Künste Bremen (HfK)
Bremen
Befristeter Vertrag
Gemeinde Oberhaching
82041 Oberhaching
Feste Anstellung
Sozialverband VdK Bayern e.V. Personalabteilung
94209 Regen
Arbeit
ab 01.06.2026
Stadtverwaltung Wernau
73249 Wernau (Neckar)
Arbeit
ab 22.04.2026
IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
64289 Darmstadt
Arbeit
ab 14.04.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
