Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration

Einsatzort: Geschäftsbereich Patientenmanagement - Polikliniken, stationäre Leitstellen und Notaufnahme

Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche. Die Bereitschaft zum Einsatz in Schicht und Wochenenddienst ist erforderlich.

Befristung: sachgrundlosBefristet, für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: Frühestmöglich

Vergütung: EG 6 TV-L

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Patientenaufnahme und Stammdatenerfassung: Sie übernehmen die administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten – inklusive Erfragen, Erfassen und Bearbeiten aller relevanten Patientendaten.
- Patientenberatung: Sie klären Patientinnen und Patienten verständlich über rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen auf, z. B. Behandlungsausweise sowie Voraus- und Zuzahlungsregelungen.
- Erfassung abrechnungsrelevanter Leistungen: Sie erfassen Gebührenziffern und stellen damit eine korrekte und vollständige Abrechnung der erbrachten Behandlungsleistungen sicher.
- Abwicklung von Vorauszahlungen: Sie nehmen Vorauszahlungen professionell entgegen und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation und Weitergabe sicher.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen oder Zahnmedizinischen Fachangestellten

- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische/-r oder Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r im administrativen Bereich

- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

- Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Sicheres und freundliches Auftreten

- Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-53848 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 31.12.2026.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Esser gerne zur Verfügung:
E-Mail: annesser@ukaachen.de
Telefon: 0241 / 80 85874

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „[Stellenmarkt](https://www.ukaachen.de/stellenangebote/stellenmarkt/)“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.deerreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.