Beschreibung
Der Evangelisch - lutherische Kirchenkreis Oldenburg Stadt besetzt möglichst zum 1. April 2026 die Stelle
einer/eines Verwaltungsangestellten (\*m/w/d)
für das Kirchenkreisbüro in einer Teilzeitbeschäftigung mit 24,00 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das Kirchenkreisbüro ist die zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Servicestelle des Kirchenkreises. Hier laufen organisatorische Abläufe zusammen, die den Kirchenkreis, Pfarrerinnen und Pfarrer, andere Mitarbeitende und d...
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Der Evangelisch - lutherische Kirchenkreis Oldenburg Stadt besetzt möglichst zum 1. April 2026 die Stelle
einer/eines Verwaltungsangestellten (\*m/w/d)
für das Kirchenkreisbüro in einer Teilzeitbeschäftigung mit 24,00 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das Kirchenkreisbüro ist die zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Servicestelle des Kirchenkreises. Hier laufen organisatorische Abläufe zusammen, die den Kirchenkreis, Pfarrerinnen und Pfarrer, andere Mitarbeitende und die Gemeinden betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und eigenständig arbeitende Verwaltungskraft (m/w/d), welche die vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben im Bereich der Gremienverwaltung übernimmt.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- umfangreiche Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Einfühlungsvermögen und Diskretion
- Kontakt-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorkenntnisse und Fertigkeiten von Verwaltungsabläufen wünschenswert Der Tätigkeitsbereich umfasst u.a. folgende Aufgaben:
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Mitgliedern der kreiskirchlichen Gremien Informationsmanagement zwischen Gremien und Einrichtungen
- Einladungs- und Protokollversand
- Beschlussverwaltung
- Teilorganisation von Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Listen (Urlaube etc.)
- Schriftgutverwaltung
Wir bieten:
- ein Entgelt nach der Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages der Länder mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Hansefit
- Dienstrad-Leasing
flexible Arbeitszeiten und Homeoffice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem
kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen
Auftrags eintreten. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Niedersachsen ist, für die Mitarbeit voraus.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden besonders begrüßt.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes der Ev.-Luth.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ausschließlich im Rahmen des Auswahlverfahrens soweit diese für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Angabe der Konfession) sind per EMail bis zum 23.2.2026 an kirchenkreis.ols@kirche-oldenburg.de zu richten.
Bei Rückfragen steht Ihnen Kreispfarrer Torsten Maes telefonisch unter der Nummer 0441 35097343 sowie unter o.g. Emailadresse zur Verfügung