Jugendkunstschule Herne e. V.
44653 Herne, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Die Jugendkunstschule Herne e. V. (JKS) mit Sitz in Herne besetzt zum 01.04.2026 (gerne auch früher) die Stelle eines
**Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit, zur Elternzeitvertretung für **(100% -Stellenanteil/39:50 Stunden)
zur Verstärkung ihres Verwaltungs-Teams des Kunsthaus Crange.
Nach Ablauf der Elternzeitvertretung besteht die Möglichkeit, eine unbefristete Stelle mit einem Stellenanteil von mind. 35 Std. und einem neuen Aufgabengebiet zu übernehmen.
Die Jugendkunstschule H... weiter lesen
**Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit, zur Elternzeitvertretung für **(100% -Stellenanteil/39:50 Stunden)
zur Verstärkung ihres Verwaltungs-Teams des Kunsthaus Crange.
Nach Ablauf der Elternzeitvertretung besteht die Möglichkeit, eine unbefristete Stelle mit einem Stellenanteil von mind. 35 Std. und einem neuen Aufgabengebiet zu übernehmen.
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Die Jugendkunstschule Herne e. V. (JKS) mit Sitz in Herne besetzt zum 01.04.2026 (gerne auch früher) die Stelle eines
**Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit, zur Elternzeitvertretung für **(100% -Stellenanteil/39:50 Stunden)
zur Verstärkung ihres Verwaltungs-Teams des Kunsthaus Crange.
Nach Ablauf der Elternzeitvertretung besteht die Möglichkeit, eine unbefristete Stelle mit einem Stellenanteil von mind. 35 Std. und einem neuen Aufgabengebiet zu übernehmen.
Die Jugendkunstschule Herne e. V. ist ein Ort der Begegnung und des kulturellen Lernens. An den Standorten Kunsthaus Crange, der Jugendwerkstatt mit Sitz in der Hauptstraße und mit unseren Atelier- und Bewegungsräumen im „O“ – dem Ort der Kulturen in der Stadtmitte, begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis 27 Jahre bei der Förderung und dem Ausdruck ihrer Kreativität, ihrer Sinne und Gefühle. Dazu gehören für uns die Stärkung ihres Selbstvertrauens und ihrer Konzentration sowie die Förderung von Toleranz und einem kreativen Miteinander.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Bereiche und Tätigkeiten:
- Haushaltsüberwachung;
- Aufstellung von Haushaltsabschlüssen und -hochrechnung;
- Verwendungsnachweise für Fördermittel;
- Administration von Arbeitsmarktprogramme und -maßnahmen;
- Controlling und Kalkulation für Projekte, Workshops etc.; Angebotserstellung für Aufträge, Rechnungsstellung und Mittelabrufe für Projekte, Workshops, Aufträge etc.;
- Statistik (in Zusammenarbeit mit zuständigen Bereichen);
- Steuererklärungen;
- Erstellung und Prüfung div. Verträge/Vereinbarungen;
- Verwaltung von Vereinsmitglieder\*innen;
- Protokolle Sitzungen;
- Meldungen und Abrechnung für KSK, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, GEMA usw.;
- Personalwesen inkl. Personalbuchhaltung;
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Gremienarbeit;
- EDV (Anlagen- und Softwarepflege, Homepage, Datensicherheit und -schutz)
Sie sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte\*r, Kauffrau\*mann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. eines betriebswirtschaftliches Studium besitzen. Erfahrungen in der Budgetverwaltung, im Personalwesen und sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. Office-Paket, Lexware, Datev) sind erforderlich.
Vergütung: TV-L 9
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: bewerbung[@jks-herne.de](https://mailto:info@jks-herne.de)
**Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit, zur Elternzeitvertretung für **(100% -Stellenanteil/39:50 Stunden)
zur Verstärkung ihres Verwaltungs-Teams des Kunsthaus Crange.
Nach Ablauf der Elternzeitvertretung besteht die Möglichkeit, eine unbefristete Stelle mit einem Stellenanteil von mind. 35 Std. und einem neuen Aufgabengebiet zu übernehmen.
Die Jugendkunstschule Herne e. V. ist ein Ort der Begegnung und des kulturellen Lernens. An den Standorten Kunsthaus Crange, der Jugendwerkstatt mit Sitz in der Hauptstraße und mit unseren Atelier- und Bewegungsräumen im „O“ – dem Ort der Kulturen in der Stadtmitte, begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis 27 Jahre bei der Förderung und dem Ausdruck ihrer Kreativität, ihrer Sinne und Gefühle. Dazu gehören für uns die Stärkung ihres Selbstvertrauens und ihrer Konzentration sowie die Förderung von Toleranz und einem kreativen Miteinander.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Bereiche und Tätigkeiten:
- Haushaltsüberwachung;
- Aufstellung von Haushaltsabschlüssen und -hochrechnung;
- Verwendungsnachweise für Fördermittel;
- Administration von Arbeitsmarktprogramme und -maßnahmen;
- Controlling und Kalkulation für Projekte, Workshops etc.; Angebotserstellung für Aufträge, Rechnungsstellung und Mittelabrufe für Projekte, Workshops, Aufträge etc.;
- Statistik (in Zusammenarbeit mit zuständigen Bereichen);
- Steuererklärungen;
- Erstellung und Prüfung div. Verträge/Vereinbarungen;
- Verwaltung von Vereinsmitglieder\*innen;
- Protokolle Sitzungen;
- Meldungen und Abrechnung für KSK, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, GEMA usw.;
- Personalwesen inkl. Personalbuchhaltung;
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Gremienarbeit;
- EDV (Anlagen- und Softwarepflege, Homepage, Datensicherheit und -schutz)
Sie sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte\*r, Kauffrau\*mann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. eines betriebswirtschaftliches Studium besitzen. Erfahrungen in der Budgetverwaltung, im Personalwesen und sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. Office-Paket, Lexware, Datev) sind erforderlich.
Vergütung: TV-L 9
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Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: bewerbung[@jks-herne.de](https://mailto:info@jks-herne.de)
Ref-Nr.: 9474719
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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