Verwaltungsangestellter (Beschaffung) (m/w/d) Pos# 555/25

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein

66877 Ramstein-Miesenbach - Deutschland

Assistent/in - Beschaffungswesen Arbeit Vollzeit ab 20.11.2025

Beschreibung

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-5a¹

Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) Kaiserslautern

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Vorbereitung über die Vergabe bis zur Vertragsabwicklung und dem Abschluss
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsunterlagen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit aller Beschaffungsdokumente
- Überwachung der Leistung von Auftragnehmern und Bearbeitung von Problemen bei Zahlungen, Lieferungen oder Mengenabweichungen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Finanzstellen und externen Partnern zur Klärung von Unstimmigkeiten und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Durchführung von Angebotsöffnungen, Erstellung von Angebotsübersichten und erste Bewertung von Preisangaben und Angebotsinhalten
- Recherche von Bezugsquellen, Prüfung von Preisentwicklungen und Erstellung von Vergleichsinformationen für Waren und Dienstleistungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder Mittlerer Bildungsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Beschaffungswesen ist von grossem Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zu Schulungen und Geschäftsreisen

**Bitte senden Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache - mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen zu.**

Ihre Benefits

- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuss von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfel

1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 € ) eingestuft

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.