Verwaltungsangestellter (m/w/d), Geschäftsstelle Siegen

IG Metall

57072 Siegen - Deutschland

Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 11.12.2025

Beschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Siegen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). Deine Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation mit dem Schwerpunkt Rechtsschutz Assistenz für politische Sekretäre/innen Mitarbeit im Mitgliederrückholmanagement Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung Vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, z.B. Freizeitunfallversicherung, Rentnerunterstützung Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen) Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen Erstellung und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Anfertigen von Schriftstücken nach Diktat Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM) Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz Teamfähigkeit und Flexibilität Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Gute und schnelle Auffassungsgabe Bereitschaft zu Weiterqualifizierung Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine u nbefristete Voll-/ Teilzeitstelle (28-35 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 16.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Andree Jorgella IG Metall - Geschäftsstelle Siegen 1. Bevollmächtigter Tel. +49 (0) 271 23609 20

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.