Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.   Werde Teil unserer regionalen Personalteams!  Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit deiner beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.   Für unser regionales Personalteam im Bezirk Niedersachsen und Sachsen-Anhalt - Team 1 & 2 suchen wir ab sofort Verwaltungsangestellte (m/w/d). Deine Aufgaben: Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen  Rückläuferbearbeitung Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen Einkauf und Beschaffung  Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung  Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit  Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards  Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge  Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien  Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)  Gute und schnelle Auffassungsgabe  Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten  Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität  Kommunikative und soziale Kompetenz  Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten  Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten  Gesprächsführungskompetenz  Hohe Mitgliederorientierung  Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit  Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation  hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein  Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung  Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung  Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall  Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien  Hohes Maß an Reisebereitschaft Führerschein Klasse B Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 16.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.   Leon Büchner IG Metall - Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt Tel. +49 (0) 511 1640623 Melanie Böttcher IG Metall - Funktionsbereich Personal Tel. +49 (0) 69 6693 2097