Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
70173 Stuttgart - Deutschland
Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken
Arbeit
Vollzeit
ab 04.02.2026
Beschreibung
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“,
„Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte
Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den
Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder
sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb
verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten
wir Ihnen in über 55 Kliniken un... weiter lesen
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“,
„Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte
Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den
Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder
sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb
verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten
wir Ihnen in über 55 Kliniken un... weiter lesen
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“,
„Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte
Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den
Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder
sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb
verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten
wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und
akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen
sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer:
“Starkes Team. Starkes Klinikum. “
-Ihre Aufgaben:-
Die Klinik für Chirurgie angeborener Herzfehler und Kinderherzchirurgie am
Herzzentrum Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres
Teams im *Sekretariat und Case Management*. Die Stelle ist mit einem
Beschäftigungsumfang in *Teilzeit oder Vollzeit* (40 % bis 100 %) zu
besetzen.
Das verantwortungsvolle und *abwechslungsreiche* Aufgabengebiet umfasst
neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr
einen vielseitigen Tätigkeitsbereich, unter anderem:
· Organisation und Koordination des klinikeigenen Sekretariats
· Unterstützung des ärztlichen Teams im administrativen Bereich
· Mitwirkung im Case Management, insbesondere bei der Planung,
Vorbereitung und Koordination von Patientenaufenthalten
· Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
· Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation klinischer
Prozesse
· Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie gegenseitige Vertretung
mit den Kolleginnen der Klinik für Kinderkardiologie
· Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und
Fortbildungsveranstaltungen innerhalb des Kinderherz- und EMAH-Zentrums
· Selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten,
Angehörigen, Zuweisern und Kooperationspartnern
-Wir erwarten:-
· Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin
oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Sekretär:in)
(m/w/d)
· Sekretariats- und/oder Berufserfahrung im Krankenhausbereich
wünschenswert
· Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an
interdisziplinärer Zusammenarbeit
· Organisationstalent und Zuverlässigkeit
· Hohe Kommunikationssicherheit, Verantwortungsbewusstsein und
ausgeprägte Teamfähigkeit
· Fähigkeit zu selbständigem sowie eigenverantwortlichem Handeln
· Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
· Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office,
Krankenhausinformationssysteme)
-Wir bieten:-
· Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA
sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
· Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und
zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
· Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der
Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
· Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe
von 29,93€
· Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“
erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ein.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“,
„Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte
Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den
Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder
sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb
verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten
wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und
akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen
sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer:
“Starkes Team. Starkes Klinikum. “
-Ihre Aufgaben:-
Die Klinik für Chirurgie angeborener Herzfehler und Kinderherzchirurgie am
Herzzentrum Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres
Teams im *Sekretariat und Case Management*. Die Stelle ist mit einem
Beschäftigungsumfang in *Teilzeit oder Vollzeit* (40 % bis 100 %) zu
besetzen.
Das verantwortungsvolle und *abwechslungsreiche* Aufgabengebiet umfasst
neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr
einen vielseitigen Tätigkeitsbereich, unter anderem:
· Organisation und Koordination des klinikeigenen Sekretariats
· Unterstützung des ärztlichen Teams im administrativen Bereich
· Mitwirkung im Case Management, insbesondere bei der Planung,
Vorbereitung und Koordination von Patientenaufenthalten
· Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
· Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation klinischer
Prozesse
· Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie gegenseitige Vertretung
mit den Kolleginnen der Klinik für Kinderkardiologie
· Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und
Fortbildungsveranstaltungen innerhalb des Kinderherz- und EMAH-Zentrums
· Selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten,
Angehörigen, Zuweisern und Kooperationspartnern
-Wir erwarten:-
· Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin
oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Sekretär:in)
(m/w/d)
· Sekretariats- und/oder Berufserfahrung im Krankenhausbereich
wünschenswert
· Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an
interdisziplinärer Zusammenarbeit
· Organisationstalent und Zuverlässigkeit
· Hohe Kommunikationssicherheit, Verantwortungsbewusstsein und
ausgeprägte Teamfähigkeit
· Fähigkeit zu selbständigem sowie eigenverantwortlichem Handeln
· Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
· Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office,
Krankenhausinformationssysteme)
-Wir bieten:-
· Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA
sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
· Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und
zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
· Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der
Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
· Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe
von 29,93€
· Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“
erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ein.
Ref-Nr.: 9131430
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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ab 04.02.2026
