Verwaltungsassistent/in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb (m/w/d) in VZ o. TZ

Cetitec GmbH

75179 Pforzheim - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 16.12.2025

Beschreibung

### Wer wir sind

Cetitec GmbH, ein Porsche-Unternehmen, ist ein führender Software-Spezialist für die Entwicklung

von Connectivity System Solutions. Unsere skalierbaren Softwareprodukte sind Schlüsselelemente für die Mobilitätslösungen weltweiter technologisch bedeutender Automobilhersteller. Mit Neugier, Leidenschaft und Begeisterung bauen wir Brücken in neue Fahrzeugvernetzungs- und Kommunikationstechnologien und lösen seit 1999 erfolgreich komplexe Herausforderungen.

### Deine Aufgaben

- Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, auch in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen sowie Korrespondenz mit Kunden
- Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Einkaufsverwaltung sowie Korrespondenz mit Lieferanten
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation (z. B. Firmenfeiern, Events)
- Verwaltung des Fuhrparks inkl. Schadensabwicklung
- Versand von Hardware sowie vorbereitende Tätigkeiten mit Zollbehörden und Spediteuren
- Durchführung von Inventuren sowie der Inventar- und Kundenartefaktverwaltung
- Pflege von Produktdaten
- Benutzerverwaltung externer Kundenportale
- Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen für die verantworteten

### Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Warum Cetitec?

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, Obstkorb, Mineralwasser)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.