Ostendorf & Partner GmbH & Co.KG
49477 Ibbenbüren - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 19.03.2026
Beschreibung
Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn hochqualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Unser Team umfasst mehr als 80 Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin wir für unser Büro in Ibbenbüren eine/n
**Verwaltungsassistent/in (m/w/d)**
Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung und Organisation interner und externer Termine.
Rund um unsere Projektorganisation s... weiter lesen
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**Verwaltungsassistent/in (m/w/d)**
Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung und Organisation interner und externer Termine.
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Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn hochqualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Unser Team umfasst mehr als 80 Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin wir für unser Büro in Ibbenbüren eine/n
**Verwaltungsassistent/in (m/w/d)**
Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung und Organisation interner und externer Termine.
Rund um unsere Projektorganisation stellt die Organisation und Annahme von Anrufen ein Schlüsselelement dar. Sie bilden unsere Unternehmensstimme, indem Sie die täglich eingehenden Telefonate entgegennehmen und werden zum Bindeglied zwischen unseren Projektleitern / Systemplanern und unseren Geschäftspartnern.
**Aufgabengebiet:**
• Unterstützung und Entlastung des Planungsteams
• Organisation und Annahme von Lieferungen sowie Postein- und -ausgängen
• Koordination der Schüler und studentischen Hilfskräfte
• Koordination und Buchung unserer Besprechungsräume und Poolfahrzeuge
• Erstellung von Kurznotizen und Listen sowie Protokollen
• Betreuung der Internetpräsenz
• Schnittstelle zwischen Bauherrn/Architekten/ausführenden Firmen und unseren Projektleitern/Systemplanern
**Ihr Profil:**
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
• schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
• belastbar, flexibel, teamfähig
**Wir bieten Ihnen:**
• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Stunden, 7:30 – 16:00 Uhr inklusive Pause)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins – bevorzugt in elektronischer Form – an die nachstehende Adresse:
Ingenieurbüro Ostendorf & Partner GbR
Herrn Alexander Fast
Gildestraße 60
49477 Ibbenbüren
afast@op-ing.de
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Alexander Fast unter der oben genannten
E-Mail-Adresse und der Telefonnummer +49 (5451) 54588 – 55 zur Verfügung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin wir für unser Büro in Ibbenbüren eine/n
**Verwaltungsassistent/in (m/w/d)**
Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung und Organisation interner und externer Termine.
Rund um unsere Projektorganisation stellt die Organisation und Annahme von Anrufen ein Schlüsselelement dar. Sie bilden unsere Unternehmensstimme, indem Sie die täglich eingehenden Telefonate entgegennehmen und werden zum Bindeglied zwischen unseren Projektleitern / Systemplanern und unseren Geschäftspartnern.
**Aufgabengebiet:**
• Unterstützung und Entlastung des Planungsteams
• Organisation und Annahme von Lieferungen sowie Postein- und -ausgängen
• Koordination der Schüler und studentischen Hilfskräfte
• Koordination und Buchung unserer Besprechungsräume und Poolfahrzeuge
• Erstellung von Kurznotizen und Listen sowie Protokollen
• Betreuung der Internetpräsenz
• Schnittstelle zwischen Bauherrn/Architekten/ausführenden Firmen und unseren Projektleitern/Systemplanern
**Ihr Profil:**
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
• schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
• belastbar, flexibel, teamfähig
**Wir bieten Ihnen:**
• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Stunden, 7:30 – 16:00 Uhr inklusive Pause)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins – bevorzugt in elektronischer Form – an die nachstehende Adresse:
Ingenieurbüro Ostendorf & Partner GbR
Herrn Alexander Fast
Gildestraße 60
49477 Ibbenbüren
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Für Rückfragen steht Ihnen Herr Alexander Fast unter der oben genannten
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Ref-Nr.: 9770605
Aktualisiert:
20.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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