Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der speziellen Messtechnik in Langenhagen, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Verwaltungsassistent (m/w/d)

in Langenhagen

35.000 - 40.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Fokus auf Langfristigkeit und Beständigkeit durch unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation ermöglichen
- motiviertes Team, Entscheidungen und Kommunikation auf Augenhöhe zur Förderung einer offenen Arbeitsatmosphäre
- intensive Einarbeitung und Einblicke in die Fachabteilungen für einen optimalen Start in Deiner neuen Position
- Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung, um Deine Fachkenntnisse kontinuierlich zu erweitern
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleitzeit und mobiles Arbeiten in bestimmten Bereichen sind möglich
- betriebliche Sozialleistungen wie Gratifikation, Verpflegungszuschuss und Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die professionelle Koordination der Telefonzentrale sowie den freundlichen Empfang von Besucher:innen und sorgst für die optimale Organisation der Besprechungsräume
- zudem bist Du verantwortlich für die Warenannahme, führst die Lieferscheinkontrolle akribisch durch und stellst die korrekte Buchung der Waren im Warenwirtschaftsprogramm sicher
- weiterhin betreust Du die detaillierte Prüfung aller Lieferantenrechnungen, wobei Du die Einhaltung der vereinbarten Konditionen und die formelle Richtigkeit sorgfältig kontrollierst
- die Bearbeitung von Retouren und Reklamationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die notwendigen Schritte von der Aufnahme bis zur finalen Klärung eigenständig abwickelst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Überwachung der Liefertermine, kommunizierst proaktiv mit Lieferant:innen und stellst die termingerechte Verfügbarkeit der Waren sicher
- abschließend verantwortest Du die kontinuierliche Pflege der Artikeldaten im Warenwirtschaftsprogramm, um eine stets aktuelle und fehlerfreie Datenbasis zu gewährleisten

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- zudem verfügst Du über sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook sowie erste Grundkenntnisse in einem Warenwirtschaftsprogramm
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine Englischgrundkenntnisse auf A2-Niveau zeichnen Dich aus
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit mit, welche Dir helfen, unterschiedliche Aufgaben effizient zu koordinieren
- abschließend bist Du ein freundliches Wesen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und arbeitest flexibel und teamorientiert, um die Abläufe optimal zu unterstützen


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